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ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ACCUEILS DE LOISIRS

Localisation recruteur Ville de ORLY    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville orly 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
29/09/2021

Descriptif et missions

Ville de ORLY recrute :
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ACCUEILS DE LOISIRS

Rattaché.e au service des accueils de loisirs et des temps périscolaires, l’assistant.e administratif.ve a pour mission de gérer les moyens techniques permettant la gestion des accueils périscolaires et extrascolaires.

1. Suivre et vérifier les effectifs des accueils péri et extrascolaire afin de veiller à un encadrement répondant aux normes en vigueur

- Tenir à jour les tableaux de bord du service
- Veiller quotidiennement au respect des règles d’encadrement édictées par l’autorité de tutelle en lien avec le chef de service

2. Travailler en étroite collaboration avec les directeurs d’accueils de loisirs et le chef de service afin de :

- Tenir à jour les tableaux RH : congés, absences, vacataires, formations
- Accompagner les directeurs dans leurs remplacements en tenant compte des taux d’encadrement et des qualifications requises conformément à la réglementation en vigueur (DDCS)
- Participer à la création d’un vivier de remplaçants pour répondre aux besoins d’encadrement
- Assurer le suivi administratif en lien avec la DRH : demandes de stages, feuilles d’heures, dossiers administratifs
- Centraliser les candidatures
- Tenir à jour les dossiers individuels des agents au sein du service

3. Coordonner les moyens techniques

- Rédiger les bons de commande multi-attributaires
- Suivre les demandes et les besoins d’investissement des structures
- Préparer les dossiers pour les réunions
- Organiser et gérer un circuit d’information technique à l’attention des responsables ACM
- Procéder aux déclarations DDCS des accueils de loisirs
- Centraliser les demandes aux services support : pique-niques, matériel
- Rédiger des courriers, notes, convocations

Profil recherché

1/ Savoir-faire / savoirs techniques
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, courriels-)
- Accueil téléphonique et physique
- Aptitude à la prise de notes
- Suivi des tableaux de bord
- Rédaction de documents administratifs : (décisions, convocations, déclarations d’accidents-)

2/ Savoirs / connaissances théoriques :

- Connaissance du cadre réglementaire dans le domaine de l’animation et du milieu scolaire
- Connaissance de l’environnement territorial

3/ Posture professionnelle :

- Rigueur et méthode
- Force de proposition
- Sens de l’écoute
- Qualités relationnelles
- Aptitude à travailler en transversalité
- Confidentialité et discrétion

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS

Description de la collectivité

La Ville d’Orly est située dans le Département de Val de Marne (94) en Ile de France et compte 23 515 habitants.

Bordée par la Seine et à moins de 10 km de Paris, la commune d’Orly accueille sur son territoire l'aéroport mondialement connu de Paris-Orly.

Orly est membre de l’Etablissement Public Territorial du Grand Orly Seine Bièvre.


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