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Assistant(e) administratif(ve) cabinet du président - direction générale des services d'Agglopolys

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 Communauté d’agglomération de Blois - AGGLOPOLYS     Titulaire ou contractuel


communaute agglomeration blois agglopolys 41 recrute
04/04/2018

Descriptif et missions

Communauté d’agglomération de Blois - AGGLOPOLYS recrute :
Assistant(e) administratif(ve) cabinet du président - direction générale des services d'Agglopolys

MISSIONS : Vous avez pour mission d’assister le cabinet et la direction générale (DGS) en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers et vous participez activement à l’organisation pratique du service. A ce titre, vous exercez les missions suivantes :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, interlocuteurs, élus-
Organiser de façon permanente les agendas (rendez-vous, déplacements-)
Planifier, organiser et préparer les réunions (rédaction des ordres du jour, préparation des dossiers, prise de notes et comptes rendus de réunions-)
Gérer les courriers et les invitations (traitement du courrier dans le logiciel maarch, mise à jour des contacts, transmission dans les services, suivi, rédaction de courriers-)

Participer à l'organisation logistique des invitations officielles lors de manifestations (opérations de relations publiques)

Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique, envoi de documents via Dropbox, archivage
Suivre les projets et les activités (tableaux de bords, exécution budgétaire-)
Assurer une assistance des bureaux communautaires et exécutifs
Contribuer et participer au CLASS (Club des assistantes de direction)

Profil recherché


Connaissances :
Bonnes connaissances de l'organisation et de la gestion du temps

Savoir faire :
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Open office, Internet, Outlook)
Maîtrise de l’expression orale et écrite
Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes-)
Qualités rédactionnelles

Savoir être :
Rigueur, méthode, organisation, autonomie
Sens du travail en équipe et des relations humaines
Capacités d’écoute et d’adaptation
Discrétion, confidentialité

Formation / Expérience :
Expérience confirmée dans le domaine du secrétariat
Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou grade de rédacteur

Conditions de travail :
37 h 30 / semaine
Travail en bureau (horaires variables en fonction des pics d’activités)
Poste à temps plein
Travail en binôme
Poste basé à l'hôtel d'agglomération – 1 rue Honoré de Balzac

Avantages liés au poste

  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Avantages collectifs au travail

  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation

Description de la collectivité




communaute agglomeration blois agglopolys 41 emploi


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