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Assistant·e administratif·ve - CIAS

Localisation recruteur Grand Lac Communauté d'Agglomération    status candidat Titulaire ou contractuel

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grand lac communaute agglomeration 73 recrute
Assistant·e administratif·ve - CIAS
23/04/2021

Descriptif et missions

Grand Lac Communauté d'Agglomération recrute :
Assistant·e administratif·ve - CIAS

Le CIAS Grand Lac, un établissement de Grand Lac, communauté d’agglomération, recrute

Un-e assistant-e administratif-ve - Service portage de repas et téléassistance

Catégorie C – Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux


Grand Lac et le CIAS


GRAND LAC (28 communes) se caractérise par la qualité de son cadre de vie entre lac et montagnes, son fort dynamisme (économique et touristique), la richesse de son patrimoine, mais aussi par la qualité de ses services rendus à la population. 480 agents sont au service des 75 000 habitants répartis au sein de 5 pôles : un pôle CIAS, un pôle aménagement/développement (urbanisme, droit des sols, habitat, politique de la ville, tourisme, agriculture et économie), un pôle service à la population (valorisation des déchets, déplacements, ports et plages, centre aquatique, patrimoine et travaux, transition énergétique), un pôle eau (eau potable, eau pluviale, assainissement, GEMAPI) et un pôle ressource (services supports nécessaires au fonctionnement d’une collectivité).
Le CIAS de Grand Lac est compétent pour le secteur - personnes âgées -. Il est structuré autour de 3 pôles principaux : le pôle hébergement comprenant 2 EHPAD et une résidence autonomie, le pôle de soins infirmiers à domicile et le pôle de maintien à domicile comprenant un service de portage de repas et téléassistance ainsi que le Service d’Aide à Domicile. Le CIAS intègre également un service de lutte contre l’isolement ainsi qu’un service d’administration générale et financière.
GRAND LAC et le CIAS vous offrent un cadre de travail idéal dans un environnement professionnel convivial, bienveillant, dynamique et varié.


Missions

Renseignement du public, instruction des demandes, enregistrement informatique des dossiers des bénéficiaires sur Millésime (Apologic)
Enregistrement informatique et transmission des commandes aux prestataires
Courriers d’information, traitement des réclamations des usagers, enregistrement des enquêtes de satisfaction
Référente téléassistance : gestion des relations avec le prestataire, facturation des recettes, relance des impayés, du matériel non restitué
Remplacement de la gestionnaire du service PR-TA pendant ses congés, en assurant certaines de ses missions : organisation des tournées et informations des chauffeurs du portage de repas, gestion de la logistique d’urgence (sinistre de véhicule, -), suivi comptable du service
Remplacement ponctuel de l’agent d’accueil du CIAS avec tenue du standard téléphonique

Informations complémentaires

Sylvie BARIL : Responsable du service de lutte contre l’isolement – Tél. 04 79 88 68 78

Les candidatures (CV et lettre de motivation indispensables en format PDF) sont à adresser impérativement avant le mercredi 26 mai sous la référence 2021-44-CIAS-ASS-PRTA

Par courriel à recrutement@grand-lac.fr (envoi électronique à privilégier avec documents en format PDF)
ou
Par courrier à Monsieur le Président de Grand Lac - 1500 boulevard Lepic 73100 AIX LES BAINS

Jury de recrutement et tests prévus le : MARDI 15 JUIN

Profil recherché

Profil

Il est demandé pour ce poste

Formation et/ou expérience dans le domaine de l’assistance administrative avec expérience souhaitée
Bonne pratique de l’accueil du public, téléphonique et physique (analyse de la demande, conduite d’entretien, pédagogie, prévention et désamorçage des tensions-)
Intérêt pour le public des personnes âgées (expérience dans un service gérontologique appréciée)
Connaissance générale des services sociaux et administratifs
Très bonne maitrise des outils informatiques (suite bureautique a minima)
Expérience en comptabilité appréciée (logiciel utilisé : Ciril)
Bonne capacité rédactionnelle
Réactivité, rigueur et autonomie dans le travail
Strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Sens du travail en équipe
Faculté d’adaptation rapide


Conditions

Poste à pourvoir à partir de la mi-juillet 2021
Temps de travail : temps complet soit 35h00 par semaine
Congés annuels : 183h00 (au prorata de la durée de présence ou du contrat)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Rémunération : selon grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux (prise en compte de l’expérience) + primes dont 13e mois et part variable + avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS en cas de renouvellement)

En application de la charte de la mobilité interne de Grand Lac, les candidatures internes seront étudiées prioritairement.

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Aix-les-Bains Riviera des Alpes est un territoire de nature préservée au cœur des Alpes et à proximité des grands axes de circulation. Venir chez nous c’est simple et rapide ! Une heure de voiture depuis Lyon, Genève ou Grenoble, 3 heures de TGV direct depuis Paris, 4 aéroports proches… En voiture, 2 sorties d’autoroutes sur l’A41 desservent notre territoire : Aix-les-Bains Nord et Aix-les-Bains Sud. Les autoroutes pour rejoindre Aix-les-Bains Riviera des Alpes : A41 Genève (1h), A43 Lyon (1h), A6 Paris (5h), A7 Marseille (3h30).



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