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assistant·e administratif·ve CDD mi-temps

Localisation recruteur Grand Lac Communauté d'Agglomération    status candidat Contractuel

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grand lac communaute agglomeration 73 recrute
assistant·e administratif·ve CDD mi-temps
17/02/2021

Descriptif et missions

Grand Lac Communauté d'Agglomération recrute :
assistant·e administratif·ve CDD mi-temps

Le CIAS Grand Lac, un établissement de Grand Lac, communauté d’agglomération, recrute

Un-e assistant-e administratif-ive
Service de lutte contre l’isolement des personnes âgées

Catégorie C / Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux

Temps non complet : 50 %


Grand Lac - CIAS

Grand Lac (28 communes) se caractérise par la qualité de son cadre de vie entre lac et montagnes, son fort dynamisme (économique et touristique), la richesse de son patrimoine, mais aussi par la qualité de ses services rendus à la population. 480 agents sont au service des 75 000 habitants répartis au sein de 5 pôles : un pôle aménagement/développement, un pôle service à la population, un pôle eau, un pôle ressource et le CIAS, considéré comme un pôle de Grand Lac.

Le CIAS Grand Lac, comptant 250 agents, est compétent pour le service aux personnes âgées. Il est structuré lui-même autour de 2 pôles principaux : le pôle hébergement comprenant 2 EHPAD (Les Grillons et Les Fontanettes) et une résidence autonomie (L’Orée du Bois), et le pôle de maintien à domicile incluant un service de soins infirmiers à domicile, un service de portage de repas et téléassistance, un service d’aide à domicile et un service de lutte contre l’isolement.

Grand Lac et son CIAS vous offrent un cadre de travail idéal dans un environnement professionnel convivial, bienveillant, dynamique et varié.


Description du poste

Vous devrez assurer le suivi administratif, logistique et la communication d’Accord’Age, service de lutte contre l’isolement des personnes âgées vivant à domicile.


Vous avez une expérience du secrétariat, vous êtes organisé-e et dynamique, vous appréciez le public des personnes âgées, vous aimez le travail en équipe et vous avec le sens du service à la population- Venez rejoindre l’équipe d’Accord’Age.


Missions

Assurer le standard téléphonique du service
Mettre en œuvre le plan de communication : co-rédaction et mise en page de la gazette du service, réactualisation et diffusion des affiches et flyers, alimentation des pages internet
Organiser le suivi logistique et informatique du service (véhicule, fournitures administratives, mises à jour informatiques, aide informatique aux animatrices-)
Coordonner la logistique des manifestations (salles, transport des publics, inscription-)
Gérer la comptabilité du service et participer à la préparation budgétaire
Tenir à jour les tableaux d’activité, les statistiques, le planning du chauffeur
Réaliser des travaux de secrétariat, des recherches d’information en lien avec l’équipe d’animation
Participer aux réunions d’équipe hebdomadaires




Conditions

Poste à pourvoir : dès que possible
Temps de travail : temps non complet, soit 17h30 par semaine, avec variation horaire (2 à 5 jours par semaine) si des manifestations peuvent être de nouveau programmées à l’automne 2021
Congés annuels : 91 heures 30 mn/an (au prorata de la durée de présence du contrat) organisées en lien avec le responsable hiérarchique direct
Recrutement par voie contractuelle en CDD de 6 mois renouvelable
Rémunération : selon grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux (prise en compte de l’expérience) + primes dont 13e mois et part variable + avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS si renouvellement)


Informations complémentaires

Sylvie BARIL: service de Lutte contre l’isolement – Tél. 04 79 52 12 44 – Mobile 07 78 12 18 37

Les candidatures (CV et lettre de motivation impératifs) sous la référence 2021-16-ASS-AA-CIAS sont à adresser

Par courriel à :
s.baril@cias-grandlac.fr
(envoi électronique à privilégier avec documents en format PDF) ou Par courrier à :
Monsieur le Président du CIAS
Service de lutte contre l’isolement – Accord’Age
A l’attention de Sylvie BARIL
6 rue des Prés Riants - 73100 AIX LES BAINS

Profil recherché

Profil

Il est demandé :

Pré-requis :
Expérience en secrétariat administratif
Très bonne maitrise et intérêt pour les outils informatiques (suite bureautique a minima)
Une connaissance d’Adobe et d’un logiciel de comptabilité serait appréciée
Permis B (déplacements ponctuels possibles sur les lieux d’activités du secteur Grand Lac)

Qualités attendues :
Forte capacité d’anticipation, d’organisation et de coordination
Réactivité et rigueur
Autonomie dans l’organisation du travail
Dynamisme
Intérêt pour les personnes âgées et communication adaptée à ce public (courtoisie, diplomatie, juste distance, discrétion)
Sens du travail en équipe
Force de proposition dans l’amélioration du fonctionnement du service
Strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Faculté d’adaptation rapide

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Aix-les-Bains Riviera des Alpes est un territoire de nature préservée au cœur des Alpes et à proximité des grands axes de circulation. Venir chez nous c’est simple et rapide ! Une heure de voiture depuis Lyon, Genève ou Grenoble, 3 heures de TGV direct depuis Paris, 4 aéroports proches… En voiture, 2 sorties d’autoroutes sur l’A41 desservent notre territoire : Aix-les-Bains Nord et Aix-les-Bains Sud. Les autoroutes pour rejoindre Aix-les-Bains Riviera des Alpes : A41 Genève (1h), A43 Lyon (1h), A6 Paris (5h), A7 Marseille (3h30).



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