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Assistant.e administratif.ve paie

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Localisation recruteur Communauté d’Agglomération de l’ALBIGEOIS    status candidat Titulaire ou contractuel

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communaute agglomeration albigeois 81 recrute
Poste ouvert en recrutement
20/10/2021

Descriptif et missions

Communauté d’Agglomération de l’ALBIGEOIS recrute :
Assistant.e administratif.ve paie

La direction mutualisée des ressources humaines est un service de l’agglomération créé le 1er janvier 2015. Elle traite de l’ensemble des aspects relatifs aux ressources humaines pour l'agglomération et les collectivités qui sont parties prenantes du service commun : Albi, Terssac, Saint-Juéry, Lescure d’Albigeois, Cunac, Rouffiac, Castelnau-de-Lévis, Dénat Cambon, Fréjairolles et Marssac-sur-Tarn.

Définition du métier ou de la fonction
Sous la responsabilité du responsable paie, l’assistant(e) administratif(ve) paie est en charge de la rédaction des contrats de travail, des différentes attestations (pôle emploi, attestation de travail,...) et du déroulement des opérations de paie pour la(les) collectivité(s) dont il est référent.

Missions
Activités principales
- Contrats
- Rédaction et suivi des contrats
- Rédaction des attestations (pôle emploi, de travail,...)
- Gestion des apprentis des collectivités membres du service commun
- Paie
- Création d'agents
- Saisie et mise à jour du fichier mensuel d'éléments de paie
- Contrôle des éléments ayant une incidence en paie : temps partiel, absences, éléments familiaux, variables de paie,...
- Déclarations des charges en fonction de la périodicité
- Traitement du processus de paye jusqu'au mandatement en finance
- Écritures et déclarations de fin d'année
- Suivi des contrôles URSSAF
- Génération et contrôle des bulletins de paie
- Extractions et traitement d’informations de paie
- Participer à l’élaboration de la N4DS et à la mise en place de la DSN
- Analyser et corriger les anomalies des données sociales

Activités secondaires
- Dématérialisation des actes
- Diverses tâches administratives dans le cadre de l'activité du service


Contribution à la collectivité et au service public
- Relations avec des interlocuteurs internes aux différentes collectivités du territoire, et particulièrement celles du service commun des ressources humaines (agents, chefs de services, élus)
- Relations avec des interlocuteurs externes (urssaf, cpam, divers organismes...)


Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
Poste rattaché à la cellule paie-emploi de la direction mutualisée des ressources humaines

Catégorie statutaire
- Poste de catégorie : C
- Filière : administrative
- Rifseep : 9

Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste
- Amplitude horaire du service :
de 8h00 - 12h30 ; 13h30 - 17h30 du lundi au vendredi
- 37 heures par semaine
- Fonctionnement en équipe
- Nécessité impérative de s'adapter au rythme des cycles de paie

Profil recherché

Ressources ou compétences requises
Savoirs
- Maîtrise des éléments réglementaires liés à la rémunération des agents publics et à ses évolutions
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique
- Bonne connaissance de l'organisation des collectivités et de l'activité des services
- Maîtrise du logiciel civil net Rh

Savoir-faire
- Gestion d'un processus de paye

Savoir-être
- Rigueur
- Discrétion stricte
- Qualité relationnelles


Profil - formation - expérience
- Formation et expérience dans le domaine administratif
- Facilité de travail avec les chiffres

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

La Ville d’Albi et la Communauté d’Agglomération de l’Albigeois sont situées dans le Département du Tarn (81) en Région Occitanie et compte 49 024 habitants pour la Ville et 82 435 dans l’Agglomération.



communaute agglomeration albigeois 81 emploi





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