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Assistant(e) administratif(ve) du Pôle déchets

Localisation recruteur CC THELLOISE    status candidat Titulaire

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cc thelloise 60 recrute
Poste ouvert en recrutement
14/09/2021

Descriptif et missions

CC THELLOISE recrute :
Assistant(e) administratif(ve) du Pôle déchets

DESCRIPTION

En binôme, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle déchets (composé de 4 agents).
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences.
Assiste le responsable dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service.
Accueille, oriente et renseigne le public.

MISSIONS

Réception et traitement des appels téléphoniques, courriels et accueil des usagers et des réclamations
Diffusion des rapports hebdomadaires des collectes.
Contrôle, saisie et suivi des données et factures de collecte et de traitement des prestataires.
Classement.
Participation à l’élaboration des dossiers du pôle.
Envoi des courriers types en lien avec les rapports de collecte.
Vente de composteurs en l’absence de la chargée de prévention.
Elaboration et tenue à jour du fichier des redevables de la redevance spéciale avant facturation et suivis des encaissements correspondants.
Suivi des bacs sélectifs et dotation aux communes.
Rédaction des courriers aux usagers et aux prestataires.
Renfort ponctuel lors d’évènements liés à la prévention des déchets.
Accueil physique des administrés et des agents de communes.
Gestion des stocks (conteneurs, sacs et composteurs).

Profil recherché

Formation BAC+2 (secrétariat, gestion administrative).
Maitrise impérative de l’outil informatique (traitement de texte, tableur-) – attestations de formation appréciées



Expérience sur des fonctions de secrétariat.
Qualités relationnelles et travail en équipe.
Rigueur dans la gestion des dossiers, organisation, précision.
Capacité d’adaptation à une charge de travail variable.
Devoir de réserve (confidentialité).
Traitement des dossiers et saisie de documents
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l’information, classement et archivage de documents
Planification et suivi.
Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité.
S’exprimer clairement.
Reformuler les demandes.

Avantages collectifs au travail

  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

40 communes – 60 100 habitants
superficie du territoire de 305 km²

La Communauté de communes Thelloise est idéalement située.
limitrophe de l’île de France, entre 30 minutes à 1 heure du centre de paris, aisément reliée à Beauvais, Amiens, au nord de la France (Lille) et à la Normandie (Rouen, Le Havre).
A proximité des plateformes aéroportuaires de Roissy-Charles de Gaulle et de Beauvais-Tillé.

Atouts géographiques :
- autoroute a 16 au sud
- autoroute a 1, a 104 et a 15 reliées au territoire par RD 1001
lignes ferrées Paris-Beauvais / Creil-Beauvais


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