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Assistant·e administratif·ve - Service des Ports

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Localisation recruteur Grand Lac Communauté d'Agglomération    status candidat Titulaire ou contractuel

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grand lac communaute agglomeration 73 recrute
Assistant·e administratif·ve - Service des Ports
18/01/2021

Descriptif et missions

Grand Lac Communauté d'Agglomération recrute :
Assistant·e administratif·ve - Service des Ports

Grand Lac

La communauté d’agglomération GRAND LAC (28 communes) est implantée à Aix-les-Bains au bord du Lac du Bourget dans un territoire caractérisé par la qualité de son cadre de vie entre lac et montagnes, son fort dynamisme (économique et touristique), la richesse de son patrimoine, mais aussi par la qualité de ses services rendus à la population. 480 agents sont au service des 75 000 habitants répartis au sein de 5 pôles : un pôle CIAS, un pôle aménagement/développement (urbanisme, droit des sols, habitat, politique de la ville, tourisme, agriculture et économie), un pôle service à la population (valorisation des déchets, déplacements, ports et plages, centre aquatique, patrimoine et travaux, transition énergétique), un pôle eau (eau potable, eau pluviale, assainissement, GEMAPI) et un pôle ressource (services supports nécessaires au fonctionnement d’une collectivité).
GRAND LAC et le CIAS vous offrent un cadre de travail idéal dans un environnement professionnel convivial, bienveillant, dynamique et varié.


Description du poste

L’assistant-e-est chargé-e d’apporter une aide permanente au responsable du service Ports et plages en terme d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.


Missions

Rédaction et mise en forme des courriers, envoi et classement, archivage
Relais d'informations avec les personnes assistées
Elaboration, mise à jour et suivi de fichiers et renseignement de bases de données
Accueil et information des interlocuteurs du service, réception, filtrage et transmission de messages téléphoniques et courriers électroniques
Prise de rendez-vous, organisation de réunions et gestion de plannings
Gestion comptable : élaboration de devis, bons de commandes et engagements
Suivi de dossiers spécifiques (gestion de places des ports), marchés publics et participation à l’organisation d’événements
Suppléance ponctuelle sur le poste d’accueil de Grand Lac

Informations complémentaires

Cyril BENARD, Capitaine des Ports – c.benard@grand-lac.fr

Les candidatures (CV et lettre de motivation impératifs) sont à adresser avant le ... inclus sous la référence - 2021-07 ASS-PORTS -

Par courriel à : recrutement@grand-lac.fr (envoi électronique à privilégier avec documents en format PDF)
ou
Par courrier à : Monsieur le Président de Grand Lac - 1500 boulevard Lepic - 73100 AIX LES BAINS


Date du jury externe : MARDI 9 MARS 2021

Profil recherché

Profil

Il est demandé :
Formation et/ou expérience dans le domaine de l’assistance administrative avec expérience souhaitée
Très bonne maîtrise de l’outil informatique (pack office, logiciel métier, site WEB de Grand Lac)
Maitrise des techniques de secrétariat et qualité rédactionnelle
Autonomie dans l’organisation du travail, associée à une capacité naturelle à rendre compte
Rigueur dans le travail, anticipation et gestion des priorités
Faculté d’adaptation rapide
Aptitudes relationnelles
Strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité


Conditions

Poste à pourvoir : courant mars 2021
Temps de travail : temps complet, soit 35h00 par semaine
Congés annuels : 183 heures/an (au prorata de la durée de présence) organisées en lien avec le responsable hiérarchique direct
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (article 3-2. de la loi ...)
Rémunération : selon grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux (prise en compte de l’expérience) + primes dont 13e mois et part variable + avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS)

En application de la charte de la mobilité interne de Grand Lac, les candidatures internes seront étudiées prioritairement.

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Aix-les-Bains Riviera des Alpes est un territoire de nature préservée au cœur des Alpes et à proximité des grands axes de circulation. Venir chez nous c’est simple et rapide ! Une heure de voiture depuis Lyon, Genève ou Grenoble, 3 heures de TGV direct depuis Paris, 4 aéroports proches… En voiture, 2 sorties d’autoroutes sur l’A41 desservent notre territoire : Aix-les-Bains Nord et Aix-les-Bains Sud. Les autoroutes pour rejoindre Aix-les-Bains Riviera des Alpes : A41 Genève (1h), A43 Lyon (1h), A6 Paris (5h), A7 Marseille (3h30).



grand lac communaute agglomeration 73 emploi

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