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Assistant.e administratif.ve du service Secrétariat général

Localisation recruteur Ville de ARCUEIL    status candidat Titulaire ou contractuel


ville arcueil 94 recrute
Assistant.e administratif.ve du service Secrétariat général
01/10/2020

Descriptif et missions

Ville de ARCUEIL recrute :
Assistant.e administratif.ve du service Secrétariat général

Vous assurez, dans la polyvalence la bonne application de la réglementation au sein de la collectivité, la qualité de la diffusion du courrier et des réponses apportées, ainsi que la gestion des risques de la collectivité et le suivi du conseil municipal.

Vos missions :

-Enregistrement et diffusion du courrier - arrivée - et contrôle de la qualité du courrier - départ -

-Contrôle, conseil et assistance juridique (Exercer un contrôle sur la légalité des actes administratifs, vérifier la motivation et la conformité de l’acte, assurer le caractère exécutoire-)

-Actes relevant du Conseil municipal (Constitution du dossier : respecter scrupuleusement la procédure établie et ses délais réglementaires, collecter les pièces constitutives. Suivi des instances du conseil municipal : suivi de la préparation de la commission technique, assurer le caractère exécutoire des décisions du CM. Informer les administrés)

-Traitement des contrats assurances de la Ville (Gestion des sinistres flotte auto : Déclarer les sinistre, constituer le dossier du sinistre, participer aux RDV d’expertises. Gestion des sinistres dommages aux biens et suivi du patrimoine : flotte auto et bâtiments communaux).

-Délégation dans les EPCI (Actes relavant du Conseil municipal) et autres organismes (Mise à jour des statuts, Préparer et tenir à jour le tableau récapitulatif, Préparer les notes et synthèses et délibérations)

Profil recherché

-Connaître les principes organisationnels d’une collectivité,

-Avoir des connaissances en droit des collectivités territoriales,

-Bonne capacité rédactionnelle

-Avoir un esprit analytique et une bonne utilisation de l’outil informatique.

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Régime indemnitaire
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

La ville d’Arcueil, commune de plus de 21 500 habitants est située en première couronne parisienne et idéalement desservie par les transports.
Sa politique locale de proximité s’oriente autour de la transition écologique et s’inscrit dans une tradition de concertation citoyenne. Avec un tissu associatif riche et diversifié, elle dispose d’un ensemble d’infrastructures et d’équipements favorisant la multitude d’activités culturelles, éducatives, sportives, de solidarités et de liens sociaux.



ville arcueil 94 emploi

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