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Assistant.e administratif.ve

Localisation recruteur Ville de ANNEMASSE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville annemasse 74 recrute
Poste ouvert en recrutement
01/10/2021

Descriptif et missions

Ville de ANNEMASSE recrute :
Assistant.e administratif.ve

La Ville d'Annemasse recrute, un.e :

Assistant(e) Administratif(ve) polycompétent(e)
Service Vie Publique (VP) – Réglementation Générale (RG)
(catégorie C)

Recrutement direct ou par voie statutaire -


Annemasse, ville de 37 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 hab., au sein d'une communauté d'agglomération de 90 000 hab. et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 700 agents, elle développe depuis 4 ans une démarche de changement managérial inspiré des expériences d'entreprises libérées.


Sous la responsabilité administrative du responsable de services RG/VP ou de son adjoint et en liaison avec le responsable du service, l'agent sera chargé de missions en relation avec le public et en lien avec les autres services de la Vie Publique.



Activités principales :
État-Civil :
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (mariages, naissances, décès, reconnaissances, changement de prénom, changement de nom)
Accueil et renseignement du public
Enregistrement des PACS
Tenue administrative des registres d'état civil
Délivrance d'autorisations funéraires

Pièces d'identité :
Accueil, enregistrement et suivi des demandes de titre d'identité français
Réglementation des étrangers : enregistrement des attestations d'accueil et des PV d'intégration

Réglementation Générale :
Gestion des listes électorales (portail Elire/REU et logiciel Adagio)
Recensement militaire
Gestion des cimetières (vente de concessions, autorisations funéraires...)
Rédaction des arrêtés

Conditions d'exercice:
Travail en bureau et guichet d'accueil
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public (présence lors de la permanence du samedi matin et lors de la célébration des mariages le samedi en journée.)
Grande disponibilité vis-à-vis du public avec risques de conflits ; devoir de confidentialité

Profil recherché

Compétences spécifiques:
Utilisation des outils de bureautique
Utilisation de progiciels de gestion de l'état-civil (Arpège OPUS), COMEDEC, service cimetières : Logicime
Expérience souhaitée en matière d'état civil

Compétences requises:
Rigueur et méthode
Sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Capacités relationnelles
Capacité d'analyse
Devoir de confidentialité et discrétion professionnelle
Sens du travail en équipe

Poste à temps complet. Temps de travail de 35 heures hebdomadaires. Disponibilité en fonction des nécessités de services.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale, titres restaurant.



POSTE A POURVOIR LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : ... (cachet de la poste faisant foi)
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre de motivation et CV) à
Monsieur Le Maire
Service des Ressources Humaines
BP 530
74107 ANNEMASSE CEDEX
ou par courriel service.recrutement@annemasse.fr

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Ville de 36 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, au sein d'une communauté d'agglomération de 90 000 habitants et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), Annemasse connaît un dynamisme démographique (2 % en moyenne par an), économique et urbain importants.


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