Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - ASSISTANT ADMINISTRATIF - AGGLO VILLEFRANCHE BEAUJOLAIS (Rhône 69 - Auvergne-Rhône-Alpes)

ASSISTANT ADMINISTRATIF

Localisation recruteur AGGLO VILLEFRANCHE BEAUJOLAIS    status candidat Titulaire ou contractuel



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agglo villefranche beaujolais 69 recrute
ASSISTANT ADMINISTRATIF
Localisation recruteur AGGLO VILLEFRANCHE BEAUJOLAIS    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
25/04/2022

Descriptif et missions

AGGLO VILLEFRANCHE BEAUJOLAIS recrute :
ASSISTANT ADMINISTRATIF

Placé sous l’autorité de la directrice du conservatoire, l’agent assure l’accueil physique et téléphonique au conservatoire ainsi que différentes tâches administratives
Missions
- Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers, information administrative, gestion du courrier.
- Gestion des salles : plannings annuels de cours, attribution temporaires de salles, modifications ponctuelles du planning des enseignants
- Matériel et parc locatif : aide à la gestion des locations d'instruments et de la maintenance des instruments de location
- Bibliothèque du conservatoire : aide à la gestion de la bibliothèque (logiciel métier)
- Participation aux missions générales du service : contribuer à la prise en charge des différents processus administratifs nécessaires au fonctionnement du conservatoire.
- Participer à la concertation d’établissement en particulier sur les questions liées au fonctionnement de l’établissement.

Poste à mi-temps (50%) annualisé
Horaire hebdomadaire : 22h/s selon le calendrier scolaire de 36 semaines/an
Congés et récupérations coïncidant avec les congés scolaires
à pourvoir pour le 1er septembre 2022

Profil recherché

Compétences
- Maîtriser les techniques d'accueil du public
- Maîtriser les techniques de secrétariat et de bureautique (Word, Excel, internet)
Profil
- Sens de l’écoute et du dialogue
- Capacité à réguler les situations difficiles
- Capacité à travailler en équipe,
- Sens du service public
- Capacité d’adaptation et d’initiative
- Réactivité et capacités d’apprentissage (logiciel métier, fonctionnement pédagogique du conservatoire)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Dynamisme et disponibilité,
- Curiosité et ouverture aux disciplines artistiques

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Gratification pour les médailles du travail

Description de la collectivité

Principal pôle urbain entre la métropole lyonnaise et Mâcon, capitale du Beaujolais, la Communauté d’Agglomération Villefranche Beaujolais Saône (CAVBS) dispose de nombreux atouts stratégiques liés notamment à sa localisation, à la qualité de sa desserte et à son cadre de vie préservé.
Constituée de 18 communes rassemblées autour d’une ville-centre, Villefranche-sur-Saône, d’une population de 73 000 habitants, l’agglomération offre un bassin économique particulièrement diversifié et dynamique offrant près de 32 000 emplois.
Engagée dans une dynamique de développement vertueux formalisé par un plan de mandat ambitieux adopté en 2021, la Communauté d’Agglomération conduit des chantiers de transformation relatifs tant à l’organisation qu’au processus de construction des politiques publiques

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