Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F)

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière de la restauration municipale, vous assurez les missions suivantes :

- Gestion de l’administration : Accueil téléphonique du service, rédaction des comptes rendus et planification des réunions, suivi des absences du service (formations, congés-), transmission des variables de paie à la DRH, participer au recrutement de collaborateurs.

- Marchés & achats : Garantir la bonne exécution des marchés et des budgets (participer à la mise en place des nouveaux marchés, suivre les revues de contrat et identifier les marges de manœuvre).

- Optimisation des logiciels : Contribuer à la modernisation numérique (logiciels), piloter et veiller à la mise à jour des process, des fiches de marchandises et des prix produits.

Vous possédez idéalement une expérience réussie à un poste similaire au sein de la fonction publique. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Polyvalent(e), rigoureux(-se), autonome, organisé(e) vous faites preuve d’une grande qualité d’adaptation et de gestion des priorités. Doté(e) d’une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle, vous faites preuve d’une capacité d’écoute et de dialogue.

Avantages :
25 jours de congés + 23 jours de RTT (+ possibilité de 2 jours de fractionnement) Une journée de télétravail par semaine Prime de fin d'année, CIA présentéisme, supplément familial de traitement, mutuelle et prévoyance (avec participation de la Ville), compte épargne temps, restaurant municipal, formation tout au long de la carrière, CNAS (Comité National d’Action Sociale), Clam'Ass'ter...