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Assistant administratif H/F

Localisation recruteur Grand Paris Seine Ouest GPSO    status candidat Titulaire ou contractuel

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grand paris seine ouest gpso 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
26/04/2021

Descriptif et missions

Grand Paris Seine Ouest GPSO recrute :
Assistant administratif H/F

Missions :
- Assister quotidiennement dans le tri, la rédaction et le suivi du courrier et des mails
- Assurer le suivi quotidien de l’activité de Tennis loisir (gestion des inscriptions, réponses aux usagers, suivi régie de recettes, participation à l’évolution du logiciel, -)
- Participer à la mise à jour des plannings des installations
- Saisir et préparer des conventions d’occupation, et adresser les indisponibilités de dates aux utilisateurs
- Tenir à jour les tableaux des fréquentations en liaison avec l’accueil et réaliser l’ensemble des bilans statistiques correspondants
- Réaliser différentes tâches administratives comme le suivi de dossiers (évènementiels, logistiques, commandes, -), l’affichage de documentations de communication et réglementaires, la saisie informatique de documents divers, les bilans annuels d’activités
- Assurer le suivi des plannings de présence et de congés des agents d’accueil en lien direct avec la Direction (référent RH et référents visites médicales)
- Informer et échanger en permanence avec les équipes opérationnelles et les responsables des prestataires sur site
- Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil et mettre à jour la documentation à disposition du public
- Assister votre responsable pour l’organisation de réunions ou rencontres et dans la rédaction de comptes rendus, notes ou procédures
- Faire preuve de polyvalence, veiller au respect du règlement intérieur et assurer la continuité du service

Profil recherché

Formation aux Premiers Secours souhaitée
Expérience d’au moins 2 ans en secrétariat au sein d’une structure accueillant du public
BAC ou BTS Assistant de direction ou expérience équivalente

Avantages liés au poste

  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Abonnement COS ou CAS
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Au sein de la Métropole du Grand Paris, l’Établissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest (GPSO) réunit 8 villes de l’ouest parisien : Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d’Avray.
Fort de plus de 320.000 habitants, Grand Paris Seine Ouest est un territoire particulièrement dynamique et un véritable pôle économique, deuxième bassin d’emploi en Ile-de-France. Il est également un poumon vert de la région parisienne, avec ses 39% d’espaces verts.

Grand Paris Seine Ouest est né le 1er janvier 2010 de la fusion de deux communautés d’agglomération : Val de Seine et Arc de Seine. La communauté d’agglomération est devenue Établissement public territorial au 1er janvier 2016, dans le cadre de la création de la Métropole du Grand Paris


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