Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Un assistant administratif H/F - MAYENNE COMMUNAUTE

Un assistant administratif H/F

Localisation recruteur MAYENNE COMMUNAUTE    status candidat Titulaire ou contractuel

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mayenne communaute 53 recrute
Poste ouvert en recrutement
29/09/2021

Descriptif et missions

MAYENNE COMMUNAUTE recrute :
Un assistant administratif H/F

Vous assurez le secrétariat, l'accueil et les opérations administratives des affaires générales de la Direction enfance jeunesse et sports ainsi que l'activité de régisseur principal de la régie intercommunale ' service commun jeunesse'


Missions :

1/ Accueil et secrétariat :

- Accueillir les usagers,
- Assurer les inscriptions et encaissements sur le logiciel CONCERTO Arpège, suivi inscriptions confirmations, vérification des dossiers sanitaires...
- Créer les activités en fonction des plannings sur le logiciel (calendriers à créer, paramétrage, notion d'administrateur...)
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la régie des affaires scolaires et périscolaires, suivi des dossiers, confirmations des inscriptions, vérification des dossiers sanitaires...


2/ Gestion des régies municipales :

- Assurer la responsabilité de la régie intercommunale du 'service commun jeunesse', générer et suivre la facturation (4 facturations par an)
- Réaliser les rapprochements comptables de la régie intercommunale du 'service commun jeunesse'.
- Assurer la suppléance de la régie municipale et la facturation mensuelle avec le régisseur principal' affaire scolaires et périscolaires' ville de Mayenne.
- Réaliser les rapprochements comptables en l'absence du régisseur principal.

3/ Soutien au fonctionnement de la DEJS :

- Suivi des conventions de la DEJS (hors pôle sport) rappel des obligations, suivi des délais...
- Secrétariat des commissions (avec parfois présence aux réunions en journée, en fin de journée aux réunions 18h ou 20h et prise de notes, relevé de conclusions)
- Suivre et gérer les dossiers administratifs en fonction de l'organisation de la DEJS, réalisation de documents, comptes rendus, courriers, classements...
- Suivi des congés et absences des responsables, des adjoints et personnels administratifs en lien avec la direction (une quinzaine d'agents, tableaux de bord de suivi, relances...)
- Suivi de dossiers et missions d'assistance pour la direction et les responsables de pôles affaires scolaires, pôles enfance jeunesse.

Profil recherché

Savoirs être/faire :

- Connaissances de la gestion budgétaire et comptable
- Connaissances des outils bureautiques
- Logiciel 'Concerto' Arpège
- Autonomie sur la gestion d’une régie
- Approche intuitive de l'informatique
- Rédaction et prise de notes
- Niveau en français et en orthographe
- Souplesse
- Diplomatie et réelles facilités dans l'organisation en équipe.


Spécificité du poste :

- Travail en binôme
- Missions régulières et missions annualisées (mois forts avant les vacances et facturations, rentrée scolaire et période plus faibles)
- Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public
- Travail éventuellement le samedi par roulement

Diplômes/expériences :

- Niveau BTS/DUT - Spécialité secrétariat, comptabilité
Et/ou concours Adjoint administratif
- Une première expérience souhaitée sur des fonctions similaires

Avantages collectifs au travail

  • Charte des valeurs/éthique
  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Aide à la recherche de logement
  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Bilan de compétence/carrière

Description de la collectivité

Mayenne Communauté, « la douceur de vivre » : un territoire à taille humaine (33 communes, 38 000 habitants), un cadre de vie agréable à la campagne tout en étant proche des grandes villes et de la mer (Mont Saint Michel : 1h, Rennes : 1h30, Paris : 3h), aux portes de la Bretagne.

Une communauté de communes qui donne la priorité au développement économique et à la qualité de vie de ses familles avec une activité culturelle foisonnante. C’est aussi une vie associative débordante, une offre sportive diversifiée et un esprit coopératif.



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