Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant Administratif - VILLE DE DREUX

Assistant Administratif

Oups... Il semblerait que quelqu'un ait trouvé son bonheur juste avant vous. Ce n'est pas grave, le vôtre n'est certainement plus très loin...

Offres similaires



 VILLE DE DREUX     Titulaire


ville dreux 28 recrute
24/10/2017

Descriptif et missions

VILLE DE DREUX recrute :
Assistant Administratif

Sous l’autorité du chef du service administratif et financier, vous assurerez le secrétariat du directeur et de l’élu. Vous serez chargé de la communication de la direction et des manifestations du service. Vous assurerez, en binôme, la gestion administrative des inscriptions, des rentrées, des effectifs, des
prévisions des effectifs, des locaux et des périmètres scolaires.

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public,
- Prendre en charge les inscriptions des activités de la direction (écoles, ALSH, restaurations, activités péri et extra scolaires, garderies, études),
- Tenir l’agenda du directeur et de l’élu,
- Préparer, organiser les réunions et rendez-vous, en assurer la prise de
note et les comptes rendus,
- Rédiger les courriers et mettre en forme la correspondance courante de
la direction,
- Etre référent du service communication (gestion des demandes de travaux, mise à jour internet, journaux scolaires-),
- Elaborer et suivre les conventions et décisions de la direction,
- Gérer les manifestations et activités diverses des écoles (kermesses, demandes de matériels, carnaval-),
- Classer et archiver,
- Assurer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

- Niveau Bac à Bac + 2 dans les domaines administratif et comptable,
- Connaissance du fonctionnement des établissements scolaires,
et des procédures administratives et comptables,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
- Sens du service public, esprit d’équipe et du travail en transversalité,
- Excellente expression écrite et orale,
- Autonomie, efficacité, discrétion, méthodologie et polyvalence.

Description de la collectivité

VILLE DE DREUX
Ville de 32 000 habitants – classée 40 000 à 80 000 habitants



ville dreux 28 recrute


POSTULER À CETTE OFFRE
Vos coordonnées
E-mail  
Votre candidature
Formats acceptés : doc, docx, pdf, odt, txt our rtf dans la limite de 2Mo

Votre lettre de motivation

Formats acceptés : doc, docx, pdf, odt, txt our rtf dans la limite de 2Mo

ou personnalisez la lettre de motivation ci-dessous