assistant administratif (h/f) cdd

assistant administratif (h/f) cdd

MISSION DU POSTE
Au CCAS : Accueil du public, gestion et suivi des dossiers des administrés.
Au SMAD : Assister la coordinatrice et les responsables de secteurs dans leurs missions

QUALIFICATIONS PARTICULIERES
- Accueil physique et téléphonique
- Informer les usagers
- Prise de messages
- Courriers (rédaction, envois, classement-)
- Rendre compte des informations
- Saisie des dossiers administratifs
- Modifications quotidiennes des plannings
- Transmissions d’informations aux aides à domicile
- Classement, archivage

De formation niveau BAC ou BAC pro secrétariat, ayant une expérience dans le domaine du secrétariat/ de l’assistanat et ayant déjà fait de l’accueil du public.

COMPETENCES
- Bon niveau rédactionnel et bonne expression orale
- Techniques de transmission des informations
- Sens de l’organisation
- Autonome, sens des initiatives
- Savoir évaluer les situations
- Disponible, discret et patient
- Connaissances Word et Excel indispensable