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Assistant Adminitratif H/F

Localisation recruteur Ville de GAGNY    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville gagny 93 recrute
Assistant Adminitratif H/F
03/05/2021

Descriptif et missions

Ville de GAGNY recrute :
Assistant Adminitratif H/F

Le Conservatoire François-Joseph GOSSEC est à la recherche d'un assistant administratif pour rejoindre son équipe !

Voici un descriptif non exhaustif des missions du poste :

MISSIONS
- Renseignement et gestion de l’interface du public.
- Saisir les inscriptions
- Rédaction des courriers administratifs en lien avec la direction et l’Elue de secteur
- Réalisation de travaux bureautiques.
- Répondre au téléphone
- Mettre à jour tous les niveaux et horaires des cours sur le Logiciel Concerto
- Vérification des données personnelles de tous les anciens élèves lors des nouvelles inscriptions.
- Classement des dossiers scolaires et archivages.
- Suivi des locations d’instruments.
- Réalisation des tableaux de plannings des pratiques collectives (FM. Arts Plastiques. Danses.
- Répondre aux administrés et aux professeurs dans le hall.
- Réalisation des tableaux des signatures de présences des professeurs.
- Suivi du listing des signatures de présences des professeurs.
- Suivi des plannings d’occupation des classes de cours
- Réception des livraisons.
- Commandes et suivi des fournitures administratives du service scolarité.
- Réalisation des plannings individuels des cours de professeurs de musique.
- Gestion des listes d’attentes des trois départements, réalisation des tableaux hebdomadaires pour l’accueil.
- Gestion des ateliers Inter –disciplinaires réalisation des tableaux hebdomadaires pour l’accueil.
- Gestion des ateliers de découvertes, réalisation des tableaux hebdomadaires pour l’accueil.
- Gestion des ateliers de percussion du monde, réalisation des tableaux hebdomadaires pour l’accueil.
- Gestion des affichages dans le hall Musique et Danse, réalisation des tableaux hebdomadaires pour l’accueil.

Profil recherché

Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance des Règles de sécurité et d’hygiène.
- Connaissance du Règlement Intérieur
- Organisation administrative.
- Capacité rédactionnelle.
- Faculté d’adaptation à l’utilisation des logiciels dédiés comme concerto
Aptitudes et comportements relationnels
- Qualités relationnelles.
- Sens de la communication.
- Faculté d’adaptation.
- Respect des consignes et des procédures.
- Sens de la communication.
- Savoir faire preuve d’autonomie
- Esprit d’initiative
- Disponibilité et anticipation

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Gagny s’étend sur 6,83 kilomètres carrés, au sud-est de la Seine-Saint-Denis, en limite de la Seine-et-Marne. Sur les 40 communes du département, elle est placée au treizième rang pour sa superficie. Gagny s’étend sur 3,3 kilomètres du nord au sud et 4,4 kilomètres d’est en ouest.

Implantée en partie sur le côteau bordant le plateau de l’ancienne forêt de Bondy (le plateau de Montfermeil) et en partie sur le bassin alluvial de la Marne, la ville de Gagny est entourée par 7 villes?: Villemomble et Le Raincy à l’ouest, Montfermeil et Clichy-sous-Bois au nord, Neuilly-sur-Marne au sud ainsi que Gournay-sur- Marne et Chelles à l’est.



ville gagny 93 emploi

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