Assistant(e) en charge du secteur commerce et attractivité économique

Assistant(e) en charge du secteur commerce et attractivité économique

La Ville d'Issy-les-Moulineaux recherche un(e) Assistant(e) en charge du secteur commerce et attractivité économique.

Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront réparties sur deux grandes activités :

1) Assistanat de la Maire-adjointe :
- Gestion de son agenda, de ses appels téléphoniques et prise de messages.
- Recherche et constitution de fonds de dossier
- Envoi de courriels depuis sa boîte mail
- Préparation des trieurs pour transmission des informations à l’élu(e)
- Organisation de réunions (réservations de salles, convocations-) et de RDV

2) Missions administratives :
- Rédaction de courriers (à partir de modèles)
- Préparation des parapheurs
- Envoi des courriers, courriels
- Suivi des envois dans l’outil GRC et parapheur électronique
- Classement archivage
- Pré-rédaction d’arrêtés de changement d’usages, relatifs aux terrasses et étales
- réception et instruction des dossiers relatifs aux débits de boissons

En parallèle, vous aurez en charge des missions quotidiennes :
- Accueil téléphonique (et ponctuellement accueil physique) pour le service commerce
- Réponses aux demandes de premier niveau, transmission d’appels ou prise de message
- Suivi des déclarations de cessions de fonds de commerce (vérifier si dossiers complets, suivi des parapheurs, transmission à la SPL etc.)

Titulaire d'un BAC ou d'un BAC+2 spécialisé dans la gestion administrative, vous souhaitez vous investir pleinement dans la Fonction Publique Territoriale.
Doué(e) avec la rédaction et l’orthographe et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous appréciez tenir un rôle d'assistanat et êtes rigoureux(se) et organisé(e) dans vos missions administratives. Vous possédez aussi un bon relationnel qui vous permets d'assurer l'accueil téléphonique et physique. Enfin, vous appréciez travailler en équipe et savez être adaptable lorsque c'est nécessaire.

Poste à pourvoir rapidement, possibilité de travailler certains samedi et/ou weekends en fonction des évènements prévus au sein de la Ville.