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Assistant(e)s commande publique (h/f)

Localisation recruteur Annemasse - Les Voirons Agglomération    status candidat Titulaire

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annemasse voirons agglomeration 74 recrute
Assistant(e)s commande publique (h/f)
24/12/2020

Descriptif et missions

Annemasse - Les Voirons Agglomération recrute :
Assistant(e)s commande publique (h/f)

1. Assistance administrative générale de la direction
Vous êtes le pivot et le point de contact de la direction. Votre rôle est précieux.
Vous êtes en charge de toutes les missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de la direction et notamment :
- Accueil physique et téléphonique, renseignements, orientation
- Participation et contribution au réseau interne des assistant(e)s
- Gestion du courrier et des circuits de signature
- Planification et organisation de réunions
- Gestion des ressources de la direction
- Référent RH et archives
2. Assistance administrative du directeur
En étroite collaboration avec le directeur, vous l’assistez dans la gestion de ses dossiers propres (projet de direction, mutualisation-) et lui apportez appui sur des aspects logistiques (agenda, organisation de rendez-vous et déplacements).
3. Missions attachées à la passation des marchés publics, concessions et à leur suivi d’exécution :
En relation directe avec les juristes chargés de la commande publique et les gestionnaires de marchés publics, vous intervenez à tous les stades de la vie des contrats de la commande publique, et notamment :
- Gestion de la publication des procédures,
- Gestion de l’ensemble des échanges avec les soumissionnaires potentiels
- Réception et enregistrement des candidatures et des offres,
- Planification et organisation des commissions
- Assistance aux opérations d’attribution et de notification des contrats
- Assistance administrative au suivi d’exécution des marchés publics
- Saisie et mise à jour de données dans les logiciels métiers
- Constitution, alimentation et classement des dossiers physiques et électroniques
(Fiche de poste détaillée sur demande auprès de : recrutement@annemasse-agglo.fr )

Profil recherché

- Vous êtes dynamique, et autonome.
- Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles.
- Dans un contexte de dématérialisation des process, vous faites preuve d’une aisance avec
l’informatique bureautique : jongler entre la suite Office et plusieurs logiciels métiers ne vous fait
pas peur.
- Capable de faire face aux pics d’activité, vous savez prioriser en toutes circonstances.
- Vous êtes rigoureux(se), disposez d’un réel sens de l’engagement, êtes attaché(e) aux valeurs
du service et du service public
Si vous aimez travailler en équipe, être force de proposition, et que vous avez le goût du challenge, ce
poste au sein d’une équipe dynamique est fait pour vous. Nous vous attendons avec impatience !

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Le territoire d’Annemasse Agglo c’est 12 communes : Ambilly, Annemasse, Bonne, Cranves-Sales, Etrembières, Gaillard, Juvigny, Lucinges, Machilly, Saint-Cergues, Vétraz-Monthoux et Ville-la-Grand. Située en Haute-Savoie, l’agglo fait partie du bassin de vie du Grand Genève.
Avec ses 90 045 habitants, Annemasse Agglo s’étend sur un territoire de 73,69 km², entouré du massif des Voirons et de celui du Salève.



annemasse voirons agglomeration 74 emploi

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