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ASSISTANT.E COMMUNICATION - EVENEMENTIEL

 Ville de AUBERVILLIERS     Contractuel


ville aubervilliers 93 recrute
12/06/2019

Descriptif et missions

Ville de AUBERVILLIERS recrute :
ASSISTANT.E COMMUNICATION - EVENEMENTIEL

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (88.000 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, membre de l’établissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l'autorité de la Maire et du Directeur général des services (DGS), la mairie est organisée en 4 pôles, regroupant l'ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1800 agents, chargés de mettre en œuvre les politiques municipales. Rattaché(e) au Cabinet de la Maire, vous travaillerez au service communication.

MISSIONS
Sous la responsabilité de la chargée de communication et de l’événementiel, l’assistant communication-événementiel est en charge de l'accueil des administrés, de la gestion des fichiers, des plannings, des demandes de location de salles municipales et du suivi des événements.

ACTIVITES
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, recevez et orientez les demandes. Vous participez aux réunions de services, prenez des notes et rédigez des comptes rendus de réunion. Vous suivez les plannings de l’équipe de l’embarcadère, du régisseur de l'hôtel de ville et des 2 agents du pôle réception (heures de présence, pose des congés...) Vous participez et suivez les dossiers événementiels. Vous mettez sous pli, collez les étiquettes, tamponnez et envoyez des invitations. Vous assurez l’archivage, mettez à jour l'agenda événementiel sur les différents sites de la Ville (Mairie d’Aubervilliers, portail culture, les associations, le CRR...).
Vous assistez la chargée de communication- événementiel dans la gestion du planning de l’ensemble des salles municipales. Vous assurez le suivi des demandes de location des salles municipales et envoyez les décisions et conventions.

Profil recherché

CONNAISSANCES ET CAPACITES
- Connaissance de l'organisation de la fonction publique territoriale
- Sens de l’organisation, rigoureux
- Bonne maîtrise des logiciels

PROFIL
- Diplôme : CAP-BEP secrétariat
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Bon relationnel

CONDITIONS DU POSTE
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
- Poste temporaire à temps complet à pourvoir dès que possible

POUR POSTULER (Date limite de dépôt des candidatures le ... inclus)
Référence : MC/COMMASS/JUIN2019
Envoyer CV et Lettre de motivation à l’attention de Madame la Maire
Mairie d’Aubervilliers - Direction des Ressources Humaines -Service Développement des compétences
2, rue de la Commune de Paris – 93300 AUBERVILLIERS
Ou par mail : ...

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (88.000 habitants), pôle dynamique et en développement de la Métropole du Grand Paris, est membre de l’Etablissement Public Territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l’autorité du Maire et du Directeur Général des Services (DGS), la mairie est organisée en 4 pôles, regroupant l’ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1.800 agents chargés de mettre en œuvre les politiques municipales. Vous serez directement rattaché(e) au chef de service de gestion administrative du personnel et dépendrez du pôle Ressources.



ville aubervilliers 93 emploi

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