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Assistant·e Communication

Localisation recruteur Grand Lac Communauté d'Agglomération    status candidat Titulaire ou contractuel

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grand lac communaute agglomeration 73 recrute
Poste ouvert en recrutement
13/07/2021

Descriptif et missions

Grand Lac Communauté d'Agglomération recrute :
Assistant·e Communication

Grand Lac, communauté d’agglomération, recrute

Un-e assistant-e en communication - Service Communication et relations publiques

Catégorie C / Cadre d’emploi des adjoints administratifs

Grand Lac

La communauté d’agglomération GRAND LAC (28 communes) est implantée à Aix-les-Bains au bord du Lac du Bourget dans un territoire caractérisé par la qualité de son cadre de vie entre lac et montagnes, son fort dynamisme (économique et touristique), la richesse de son patrimoine, mais aussi par la qualité de ses services rendus à la population. 480 agents sont au service des 75 000 habitants répartis au sein de 5 pôles : un pôle CIAS, un pôle aménagement/développement (urbanisme, droit des sols, habitat, politique de la ville, tourisme, agriculture et économie), un pôle service à la population (valorisation des déchets, déplacements, ports et plages, centre aquatique, patrimoine et travaux, transition énergétique), un pôle eau (eau potable, eau pluviale, assainissement, GEMAPI) et un pôle ressource (services supports nécessaires au fonctionnement d’une collectivité).
GRAND LAC et le CIAS vous offrent un cadre de travail idéal dans un environnement professionnel convivial, bienveillant, dynamique et varié.


Description du poste

L’agent-e est chargé-e d’assister la responsable communication & relations publiques dans l’organisation et la gestion administrative du service. D’autre part, en lien avec les 2 chargées de communication, l’agent-e coordonne et suit des projets spécifiques et participe à l’élaboration de la stratégie.
Vous serez amené-e à travailler avec tous les services de la collectivité pour des actions de communication interne ou externe: urbanisme et habitat, déchets, eau, protection de l’environnement, transports, agriculture, politique de la ville, action sociale, tourisme, économie, équipements sportifs et aménagement du numérique.


Missions

Communication
Collaboration à l’élaboration du plan de communication annuel
Conception-rédaction et création graphique de divers supports et suivi de leur fabrication
Mise en œuvre opérationnelle et suivi des projets de communication, en relation avec la responsable, les services de Grand Lac et les prestataires
Gestion de la papeterie interne et de l’annuaire agents
Suivi du budget communication en lien avec la responsable
Suivi des partenariats médias, relance et organisation d’interviews, de conférences ou de points presse avec les journalistes, gestion du logiciel presse
Rédaction ponctuelle (articles, brèves, communiqués de presse-)
Organisation événementielle et présence lors de manifestations en lien avec la communication
Participation à l'évaluation des actions de communication
Gestion de l’affichage et la diffusion interne

Gestion administrative
Rédaction, mise en forme, envoi et classement des courriers, relais d'informations
Élaboration, mises à jour de fichiers, saisie de bases de données
Organisation des réunions et prise de rendez-vous
Accueil et information des interlocuteurs du service, réception, filtrage et transmission des messages téléphoniques, mails et courriers
Demande de devis, suivi des prestataires
Elaboration des bons de commande et d'engagement, relance des factures
Gestion du stock de la réserve communication (goodies, cadeaux, livres-)

Informations complémentaires

Julie ECALARD: service Communication et relations publiques – Tél. 04 79 61 83 87

Les candidatures (CV et lettre de motivation impératifs en format PDF) sont à adresser avant le vendredi 17 septembre inclus sous la référence 2021-54-ASS-COM

Par courriel à : recrutement@grand-lac.fr (envoi électronique à privilégier avec documents en format PDF)
ou
Par courrier à : Monsieur le Président de Grand Lac - 1500 boulevard Lepic 73100 AIX LES BAINS

Jury de recrutement prévu le : Mardi 5 octobre


Profil recherché

Profil

Il est demandé :
Formation et/ou expérience dans le domaine de la communication ou du marketing
Connaissance des différentes techniques de communication : interne, externe, événementielle, média, digitale-
Bonne connaissance de la chaîne graphique
Connaissance générale des droits d’auteur, du droit d’utilisation/diffusion, droit à l'image
Règles de grammaire, syntaxe et d'orthographe
Notions de comptabilité
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels graphiques (Indesign, Photoshop, Illustrator)
Pratique des techniques de rédaction (écriture journalistique, écriture web)
Autonomie dans l'organisation du travail et capacité d’adaptation
Créativité, rigueur et sens graphique
Aptitude au travail d'équipe, ouverture aux relations humaines et sens de l'accueil
Disponibilité


Conditions

Poste à pourvoir : dès que possible
Temps de travail : temps complet, soit 35h00 par semaine
Congés annuels : 175 heures/an (au prorata de la durée de présence du contrat) organisées en lien avec le responsable hiérarchique direct
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (article 3-2. de la loi ...)
Rémunération : selon grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux (prise en compte de l’expérience) + primes dont 13e mois et part variable + avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS)

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Aix-les-Bains Riviera des Alpes est un territoire de nature préservée au cœur des Alpes et à proximité des grands axes de circulation. Venir chez nous c’est simple et rapide ! Une heure de voiture depuis Lyon, Genève ou Grenoble, 3 heures de TGV direct depuis Paris, 4 aéroports proches… En voiture, 2 sorties d’autoroutes sur l’A41 desservent notre territoire : Aix-les-Bains Nord et Aix-les-Bains Sud. Les autoroutes pour rejoindre Aix-les-Bains Riviera des Alpes : A41 Genève (1h), A43 Lyon (1h), A6 Paris (5h), A7 Marseille (3h30).



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