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Assistant de conservation Archives h/f

 DEPARTEMENT DES HAUTES PYRENEES     Titulaire


departement hautes pyrenees 65 recrute
01/04/2019

Descriptif et missions

DEPARTEMENT DES HAUTES PYRENEES recrute :
Assistant de conservation Archives h/f

Le Département des Hautes-Pyrénées recrute pour la Direction du Développement Local / Direction Archives et Patrimoine / Service Collecte et traitement des archives publiques
Assistant de conservation Archives h/f
Réf : 10960
Filière culturelle ou administrative

Vos missions comportent plusieurs volets :
1/Collecte :
Sous l’autorité de l’adjointe du directeur, en charge de la collecte des archives administratives contemporaines, vous assurez le pilotage du Pôle Archives numériques. Vous êtes en contact avec les services administratifs producteurs d’archives pour en particulier :
- l’établissement de tableaux de gestion ;
- l’aide à la gestion des archives courantes et intermédiaires ;
- l’encadrement de la préparation de versements et d’éliminations ;
- l’aide à la gestion des salles d’archivage ;
- la gestion du préarchivage d’archives éliminables assuré pour les services du Département et exceptionnellement pour les services de l’Etat ;
- la formation dans les services.
Vous êtes en charge plus particulièrement des domaines administratifs suivants :
- services du Département ou sous la tutelle de la collectivité ;
- associations chargées de missions de service public dans le champ social.

Vous prenez part à la politique d'archivage électronique de la collectivité, en lien avec les autres services concernés.

2/Classement :
Vous prenez part au retraitement et au classement des fonds à caractère historique et pilotez les équipes chargées notamment du classement :
- des archives administratives contemporaines et éventuellement modernes.
Ce travail doit être effectué sous ARKHEIA pour aboutir à des instruments de recherche tant papier qu’électronique.

3/Salle de lecture :
Sous le pilotage du responsable de la salle de lecture, vous assurez des présidences de salle selon la répartition des tâches définie dans le référentiel de la salle de lecture. Le responsable de la salle n’est sollicité qu’en cas de question ou de difficulté majeure.

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme en archivistique, vous justifiez de compétences affirmées en archivistique sur toute la chaîne de traitement des archives et en particulier en matière de normes de description archivistique. Vous possédez une bonne connaissance des services administratifs et montrez un intérêt marqué pour les archives et l’archivistique contemporaine ainsi que pour l’histoire contemporaine et l’histoire administrative.
Doté de bonnes capacités rédactionnelles, vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel) et le logiciel spécifique au service (ARKHEIA).
Rompu à l’encadrement, vous faites preuve d’autonomie, de capacité d’adaptation et à rendre compte.
Sens du relationnel et goût du contact, capacité affirmée au travail en équipe, esprit d'initiative sont attendus.
Apte à formuler des propositions, vous montrez des capacités d’adaptation, des qualités de rigueur, de méthode et d'analyse prévisionnelle et le sens de la confidentialité.

Poste à temps complet situé au sein des Archives départementales.
Rémunération selon grille statutaire + montant de l’IFSE : 612 - brut/mensuel

La fiche de poste est consultable sur www.hautespyrenees.fr

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + copie pièce d’identité+ dernier bulletin de salaire + dernier arrêté de nomination si candidat titulaire) au plus tard le
6 Mai 2019 à
Monsieur le Président du Département des Hautes-Pyrénées,
Direction des Ressources Humaines, 6 rue Gaston Manent, CS71324
65013 TARBES Cedex 09


departement hautes pyrenees 65 emploi

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