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Assistant de DGA

Localisation recruteur Ville de BOULOGNE BILLANCOURT    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville boulogne billancourt 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
16/09/2021

Descriptif et missions

Ville de BOULOGNE BILLANCOURT recrute :
Assistant de DGA

Sous l’autorité de 2 directeurs généraux adjoints, vous avez en charge :
- l’organisation permanente de l’activité de la direction générale,
- le renseignement auprès des interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent,
- l’accueil téléphonique et physique au secrétariat,
- la réalisation et la mise en forme de travaux de bureautique,
- l’organisation et la planification des réunions : rédaction des ordres du jour en concertation avec le cadre ou l’élu, respect des délais de transmission de documents avant la réunion, prises de notes lors des réunions et rédaction des comptes rendus,
- la recherche et la diffusion d’informations,
- la gestion du courrier.
- horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service.

Profil recherché

- Titulaire d'un diplôme de type BTS en secrétariat ou Assistanat de direction
- Expérience sur des fonctions similaires requise
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous pour le cadre ou l'élu
- Rédiger des courriers et des notes
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Gérer les demandes et les informations par ordre de priorité
- Grandes capacités relationnelles
- Disponibilité et sens du service public

Description de la collectivité

Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1ère ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d’un patrimoine architectural et urbain d’une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d’un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d’emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l’attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d’équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d’exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.



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