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Un Assistant du DGS – Chef du service Courrier (h/f)

 Ville de Garges-lès-Gonesse     Titulaire


ville garges gonesse 95 recrute
03/05/2019

Descriptif et missions

Ville de Garges-lès-Gonesse recrute :
Un Assistant du DGS – Chef du service Courrier (h/f)

Placé(e) sous la responsabilité du DGS, au sein de la Direction, vous serez chargé(e) de l’assistanat du DGS et vous aurez la responsabilité du service courrier - appariteurs.

A ce titre, vous :

- Etes le collaborateur direct du DGS, l’appuyez pleinement dans ses missions et tâches et jouez un rôle d’interface avec l’ensemble des acteurs internes et partenaires externes de la collectivité,
- Assurez l’assistanat du DGS : agenda, réunions, participation au CODIR, rédaction de comptes-rendus, tâches diverses pour l’ensemble de la direction générale,
- Pilotez et assurez le suivi des dossiers et projets qui vous sont confiés,
- Organisez l’activité du service courrier et toutes les tâches afférentes,
- Managez les agents du service courrier (6 personnes),
-Pilotez le projet de dématérialisation du traitement du courrier,
- Participez à des projets transversaux de la collectivité (qualité de vie au travail, évaluation des politiques publiques, dématérialisation des démarches usagers, gestion de la relation citoyen, missions d’analyse diverses, -).

Profil recherché

- Vous faites preuve d’une grande autonomie et réactivité dans le travail et les tâches qui vous sont confiées, et savez gérer des tâches multiples et variées,
- Vous avez des qualités relationnelles (empathie, sens de l’écoute), le sens du travail en équipe et en réseau,
- Vous êtes un manager attentif aux résultats produits et à la qualité de vie au travail des agents,
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse,
- Vous êtes dynamique, savez faire preuve de polyvalence, d’adaptation et de créativité,
- Vous maitrisez l’outil informatique (bureautique, logiciels métiers), y compris sur des fonctions avancées, et faites preuve de très bonnes capacités rédactionnelles,
- Vous êtes attentif(ve) à la discrétion professionnelle,
- Vous avez une expérience significative dans des fonctions similaires.

Avantages collectifs au travail

  • Charte managériale
  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Avancement de carrière/promotion
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Bilan de compétence/carrière

Description de la collectivité

Description générale de la Ville :
Garges-lès-Gonesse, ville du Val d’Oise de 42 000 habitants, agit sans cesse en faveur du cadre de vie de ses habitants
et des services publics qui leur sont offerts.
Composée d’un tiers d’espaces verts, engagée dans les grands projets Garges Paysage et d’obtention de la 3ème fleur, fière de ses projets menés et à venir de rénovation urbaine, elle mène une politique éducative, culturelle, sportive et de cohésion sociale ambitieuse.
Dotée d’une situation financière saine, la Ville réalise de grands investissements : pôle culturel, centre national des arts de la rue, reconstruction de plusieurs groupes scolaires, aménagement de parcs, nouvelles structures jeunesse, poursuite de ses grands évènements, soutien aux 7 pôles commerciaux et aux 3 zones d’activité, ….
La Ville mène une politique en faveur de la qualité de vie au travail de ses agents. Reconnue et primée au niveau national, de nombreuses actions sont menées (télétravail, échange ton poste, formations, mobilités internes, locaux ouverts, activités sportives, …) pour vous permettre de vous épanouir dans vos fonctions.




ville garges gonesse 95 emploi

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