Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant du Directeur Génrale des Services H/F - CDD 1 an - Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE

Assistant du Directeur Génrale des Services H/F - CDD 1 an

 Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE     Contractuel


ville champigny marne 94 recrute
10/04/2019

Descriptif et missions

Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE recrute :
Assistant du Directeur Génrale des Services H/F - CDD 1 an

Missions :
L’assistant de direction assure un rôle majeur d’assistance et de soutien logistique, de prise en charge des aspects organisationnels et matériels nécessaires à l’exercice des missions du directeur général adjoint. Cette assistance s’analyse en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
L’agent contribue au bon fonctionnement des travaux de la direction générale en participant activement au travail collectif et à la polyvalence nécessaire au sein de l’équipe des assistantes de la direction générale composée de 4 agents. Enfin, il assure une liaison de qualité entre la Municipalité, la Direction générale, les directions, les services, les organismes et administrations extérieures.

Activités principales:
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Organisation de l’agenda et les déplacements des DGA(s)
- Organisation et planification des réunions ; préparer et diffuser les documents afférents (rédiger les ordres du jour en concertation du DGA ; les convocations) ; prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus, logistique (salles, matériel-)
- Travaux de dactylographie, de rédaction, et de mise en forme de documents
- Suivi des projets et activités de la direction générale (soutien pour l’établissement des ordres du jour prévisionnel des réunions de direction générale, de bureau municipal-)
- Organisation du classement et de l’archivage des dossiers
- Recherche et diffusion d’informations ; veille et mise à jour documentaire
- Tri, suivi et classement du courrier

Profil recherché

- - Etre titulaire d’un diplôme de niveau Bac
- - Expérience confirmée dans le domaine du secrétariat et si possible 1ère expérience en assistanat de direction
- - Connaître le fonctionnement des services de la collectivité
- - Etre à même d’assimiler rapidement les missions de la direction générale et le vocabulaire professionnel associé ; le fonctionnement et rôle des autres collectivités et partenaires
- - Capacité d’initiative et d’analyse des situations
- - Connaître les différents écrits administratifs, circuits et procédures administratives
- - Avoir une expression orale et écrite de qualité
- - Maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année

Description de la collectivité

Située dans l’une des boucles de la Marne, à 12 km à l’est de Paris, la ville de Champigny-sur-Marne est composée de 10 quartiers mixant habitat individuel et collectif, de 2 grands parcs d'une centaine d'hectares et d’importantes zones d’activités qui regroupent 295 entreprises. Champigny est desservie par l'autoroute A4 ou la RD 4 par les RER A et E et de nombreux bus.

Ville de 76 000 habitants, 3e ville du Val-de-Marne par sa population, 1re par l’étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne est plurielle et dynamique. Ville citoyenne, elle fait depuis toujours le pari de la démocratie participative, en associant les habitants et les personnels aux réflexions et aux décisions. Cette démarche est encore renforcée par l’implantation de deux gares du métro Grand Paris Express qui représente un formidable levier de développement économique et social. Tous les secteurs de la vie locale sont concernés et ces projets impactent directement la Direction des Ressources Humaines, qui doit soutenir les services opérationnels dans leur montée en charge pour répondre aux besoins des campinois.



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