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Un Assistant du Directeur des Services Techniques (H/F)

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Localisation recruteur MAIRIE DE SAINT-CLOUD    status candidat Titulaire ou contractuel


saint cloud 92 recrute
Un Assistant du Directeur des Services Techniques (H/F)
01/10/2020

Descriptif et missions

MAIRIE DE SAINT-CLOUD recrute :
Un Assistant du Directeur des Services Techniques (H/F)

Sous l’autorité directe du Directeur des Services Techniques, vous faites vôtres les principaux objectifs et projets de la direction pour orienter efficacement les interlocuteurs vers les services opérationnels et/ou leur relayer l’information. Pour cela, vous assurez les missions suivantes :

Missions quotidiennes
- Encadrement des agents de l’accueil des services techniques
- Gestion des appels, du courrier, des agendas (organisation et coordination des activités quotidiennes du directeur), suivi des dossiers, classement-
- Vérification et circulation des parapheurs
- Conservation, traçabilité et organisation du classement des documents
- Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
- Secrétariat du garage municipal

Missions transverses
- Suivi de toutes les tâches transverses à la direction : gestion des interventions du service informatique, commande des fournitures, planification des congés des assistantes et suivi des congés des agents de la direction, archivage des documents, etc-
- Préparation et diffusion hebdomadaire de la feuille d’astreinte
- Planification des roulements des assistantes les samedis matin
- Prise en charge des stagiaires de la direction
- Référent(e) - enquête publique - : suivi administratif, lien avec le commissaire enquêteur
- Référent(e) - fibre - : suivi des demandes des administrés en lien avec le prestataire en charge du déploiement de la fibre et les opérateurs
- Support à l’urbanisme :
Mise en page des présentations de la commission DP, enregistrement DIA
Aide à la rédaction de marchés, conventions, délibérations et décisions et notification des documents
Suivi du projet du marché des Avelines : boite mail, suivi des dossiers en l’absence du directeur, participation aux réunions

Conditions d’emploi :
Travail certains samedis matin, en récupération

Profil recherché

Titulaire d’un bac pro -secrétariat - ou d’une grande expérience dans un poste similaire, vous avez acquis de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles. Autonome, adaptable, rigoureux(se), discret(ète), vous aimez le travail en équipe. Vous avez le sens de l’accueil et du service public et vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel, Power Point).

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

LA VILLE DE SAINT CLOUD
Hauts de Seine
29436 habitants – 5 km de Paris
Très bien desservie (tram, bus, métro, train et A 13)



saint cloud 92 emploi

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