Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant de la Direction de l’Action Culturelle et chargé du suivi des événements artistiques (H/F) - MAIRIE D'EAUBONNE

Assistant de la Direction de l’Action Culturelle et chargé du suivi des événements artistiques (H/F)

Localisation recruteur MAIRIE D'EAUBONNE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville eaubonne 95 recrute
Poste ouvert en recrutement
18/10/2021

Descriptif et missions

MAIRIE D'EAUBONNE recrute :
Assistant de la Direction de l’Action Culturelle et chargé du suivi des événements artistiques (H/F)

ACTIVITES PRINCIPALES :
Administration :
- Suivi administratif des structures de la DAC (Espace Culturel, Conservatoire) veille et coordination des procédures au sein de la DAC, suivi des dossiers transversaux.

- Veille sur les échéanciers

- Préparation des dossiers et suivi du débat municipal pour la direction.

- Elaboration des dossiers de demande de subvention de la DAC.

Associations :
- Suivi administratif des conventions d’objectif et de moyens, construction et suivi des échéanciers, suivi administratif des dossiers de demande de subvention, suivi annuel du secteur (communication - tract Café Jazz, logistique, rendez-vous, dossiers en cours)

- Suivi, traitement et gestion du courrier de la DAC

Gestion financière :
- Aide à la préparation budgétaire, et suivi budgétaire de la Direction.
- Passage des bons de commande de la partie Action culturelle.
- Régisseur d’avance de la DAC.

Salon du livre jeunesse d’Eaubonne :
- Suivi administratif et financier, suivi de la mise en œuvre du projet (élaboration du planning des rencontres d'auteurs, logistique de l'événement, logistique des transports des auteurs, suivi de la communication), suivi des recrutements (stagiaire, vacataires, intermittents.), relations avec les partenaires (écoles, associations, prestataires, auteurs, éditeurs, institution).

Eaubonne en Fête :
- Suivi administratif et financier, suivi de la mise en œuvre du projet, suivi de la communication, dossier restauration, organisation de la fête de la musique, suivi des relations avec les associations sur la Saint Jean suivi des recrutements (stagiaire, vacataires, intermittents.).

Suivi de la programmation des expositions d’Art Plastique :
- Convention et supervision logistique en lien avec l’évènementiel.

Organisation :
- Gestion de l’agenda de la DAC.
- Conception et organisation du classement de la DAC, suivi des fournitures du service

AUTRES ACTIVITES
- Aide ponctuelle aux équipes de l'OB sur l'accueil des spectacles scolaires.

CONTRAINTES ET ENJEUX DU POSTE
- Temps de travail du lundi au vendredi 37h/semaine
- Mobilisation lors des événements portés par la Direction et réunions en soirée ponctuelles.

Profil recherché

- Connaissances en techniques d’organisation
- Maitrise de l’exécution budgétaire.
- Maitrise Office, Progiciel Finances,
- Bonne culture générale et sensibilité à l’univers du spectacle et des arts
- Notions juridiques en droit public, et connaissance des contrats du secteur culturel.
- Sens de l’accueil et de la diplomatie
- Sens de l’initiative et force de proposition

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Eaubonne se situe au cœur de la vallée de Montmorency, à proximité d’Enghien-les-Bains, à 13 km au nord-ouest de Paris. On y accède aisément, que ce soit par la route par l’A15 et l’A115, ou le rail, puisqu’Eaubonne est à la confluence de trois axes ferroviaires, à 30 mn des Invalides par le RER C, 20 mn de la gare du Nord et 25 mn de la gare Saint-Lazare.
Eaubonne est une ville canton
Elle appartient à la Communauté d’Agglomération du Val Parisis
Département Val d’Oise
Région Île-de-France
4ème circonscription du Val d’Oise
Arrondissement Sous-préfecture de Pontoise
Préfecture Cergy-Pontoise


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