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Un Assistant de la Direction des affaires culturelles (H/F)

Localisation recruteur MAIRIE DE SAINT-CLOUD    status candidat Titulaire ou contractuel


saint cloud 92 recrute
Un Assistant de la Direction des affaires culturelles (H/F)
08/10/2020

Descriptif et missions

MAIRIE DE SAINT-CLOUD recrute :
Un Assistant de la Direction des affaires culturelles (H/F)

Sous l’autorité directe du (de la) Directeur(rice) des affaires culturelles, vous assurez les missions suivantes :

Accueil téléphonique et physique du secrétariat de la direction des affaires culturelles
- Renseigne les usagers et relaye l’information vers l’interlocuteur compétent
- Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques et les courriers informatiques

Organisation de la vie professionnelle du directeur et de l’élue de secteur
- Organise l’agenda et prend les rendez-vous du directeur et/ou de l’élue
- Rappelle les informations importantes et transmet les messages
- Organise les déplacements éventuels du directeur et/ou de l’élue

Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique à la demande du directeur
- Prend des notes et met en forme tous types de courrier
- Réalise la saisie de documents de forme et contenus divers
- Gère les fichiers de la direction
- Organise le classement et l’archivage des dossiers de la direction

Aide à l’organisation des événements de la direction des affaires culturelles
- Peut être amené à organiser de petits événements culturels en autonomie
- Accompagne de façon logistique ou physique le directeur et/ou l’élu sur la gestion des événements organisés par la direction

Rôle de guichet unique d’information à destination des enseignants sur l’offre culturelle offerte par la Ville
- Centralise l’information et l’offre de service culturelle auprès des directeurs d’établissements
- Renseigne les enseignants des écoles maternelles et scolaires, des collèges et des lycées sur l’offre culturelle municipale
- Est le relai entre les enseignants et les directeurs, responsable des publics ou médiateur des équipements culturels


Conditions d’emploi :
Horaires d’ouverture de l’hôtel de ville, du lundi au samedi, modulables en fonction de la charge de travail et des événements culturels. Travail en soirée ou le week-end de façon exceptionnelle lors des événements.

Profil recherché

Titulaire d’un Baccalauréat ou d’un BTS de secrétariat, vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point) et une bonne connaissance de la matière administrative et culturelle. Rigoureux(se), organisé(e) et disponible, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de discrétion, d’écoute (pour réunir les bonnes informations) et de ponctualité.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

LA VILLE DE SAINT CLOUD
Hauts de Seine
29436 habitants – 5 km de Paris
Très bien desservie (tram, bus, métro, train et A 13)



saint cloud 92 emploi

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