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Assistant(e) de direction au cabinet du Maire

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 Ville de ROMANS SUR ISERE     Contractuel


ville romans isere 26 recrute
08/08/2018

Descriptif et missions

Ville de ROMANS SUR ISERE recrute :
Assistant(e) de direction au cabinet du Maire

POSITION INSTITUTIONNELLE :
Liaison hiérarchique : sous l’autorité du Directeur de Cabinet
Liaison fonctionnelle :
- En interne, avec Madame le Maire et les élus, la Direction Générale des Services, les directions et services de la collectivité, les directions des services communs de Valence Romans Agglomération.
- En externe, avec les citoyens, les partenaires institutionnels, associatifs ou privés.

MISSIONS PRINCIPALES :

- Rédiger et traiter les courriers entrants et sortants du Cabinet
- Gérer des fichiers en utilisant des logiciels métier dédiés
- Prendre des notes en réunion ou entretiens et rédiger des comptes rendus
- Réaliser des travaux de bureautique : dossiers, tableaux, power point, publipostage ...
- Accueil physique et téléphonique

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ :

Personne motivée, organisée et discrète sur le plan professionnel ayant :

- une expérience significative de secrétariat polyvalent et de gestion de fichiers volumineux
- la capacité à rédiger des courriers à partir de consignes données
- la maîtrise technique de la frappe en respectant les règles de grammaire et d’orthographe
- la maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableurs et messagerie
- la maîtrise de logiciel métiers spécifiques

QUALITES REQUISES :

- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacités d’adaptation et d’initiative
- Aisance rédactionnelle
- Sens du service public
- Capacités à travailler à la fois en équipe et en autonomie
- Capacités de synthèse
- Neutralité

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité


ville romans isere 26 emploi

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