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Assistant. e de Direction CMS

Localisation recruteur Ville de ORLY    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville orly 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
01/10/2021

Descriptif et missions

Ville de ORLY recrute :
Assistant. e de Direction CMS

Les centres municipaux de santé sont des acteurs de missions de service public ; des structures de proximité qui dispensent principalement des soins de premier recours sans hébergement (soins médicaux, dentaires et paramédicaux). Ils participent à la régulation de l’offre de soins locale en tenant compte des besoins de santé de la population et des priorités de santé publique définies par la municipalité.
Ils mettent en œuvre des programmes d’éducation thérapeutique, actions de prévention, et coopération sanitaire et médico-sociale en réponse aux besoins de santé et sociaux du territoire.
L’agent est chargé du secrétariat de la Direction du Centre Municipal de Santé


Activités principales :

- Organisation de l’agenda et prise de rendez-vous en fonction des priorités du médecin directeur et de la DAF
- Gestion du courrier (tri, enregistrement, distribution, classement-),
- Rédaction du bilan d’activité de Centre Municipal de Santé et du bilan de l’Accord National,
- Préparation des budgets,
- Participation aux réunions tous pôles de la Direction (prise de notes, rédaction et ventilation des comptes-rendus),
- Participation à l’organisation des élections des représentants du personnel au Comité Consultatif ainsi qu’à la mise en œuvre et au suivi des séances de travail de celui-ci-,
- Participation au Comité de Gestion des CMS (Co-Gest) (prise de notes, rédaction et ventilation des comptes-rendus),
- Suivi de la consommation des crédits en dépenses pour l’ensemble des services du Centre Municipal de Santé et le service Prévention à partir du suivi des pré-commandes et des factures,
- Gestion des subventions (Teulade, Accord National, actions de prévention, CRIF, -)
- Rédaction, gestion et suivi comptable des marchés du Centre Municipal de Santé (blouses et linges plats, analyses biologiques et prothèses dentaire) et des contrats,
- Référente des logiciels médicaux en lien avec le SICIO et le service informatique (logiciel de facturation, des dossiers médicaux partagés) et du logiciel de prise de rendez-vous,
- Suivi des dossiers d’appels à projets,

- Nouvelles tâches possibles en fonction de l’évolution des applications informatiques (agendas électroniques, logiciel médical-).


- Autres tâches

-Accompagnement des cadres dans les tâches administratives


Profil recherché

- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques.
- Qualité rédactionnelle et relationnelle.
- Autonomie, réactivité et initiatives.
- Courtoisie, écoute, diplomatie.
- Sens de l’organisation et d’adaptation.
- Sens du service public.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

La Ville d’Orly est située dans le Département de Val de Marne (94) en Ile de France et compte 23 515 habitants.

Bordée par la Seine et à moins de 10 km de Paris, la commune d’Orly accueille sur son territoire l'aéroport mondialement connu de Paris-Orly.

Orly est membre de l’Etablissement Public Territorial du Grand Orly Seine Bièvre.


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