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Assistant(e) de Direction auprès du Directeur Général des Services

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 Ville de MANTES LA JOLIE     Titulaire ou contractuel


ville mantes jolie 78 recrute
02/06/2018

Descriptif et missions

Ville de MANTES LA JOLIE recrute :
Assistant(e) de Direction auprès du Directeur Général des Services

Mission :

La Direction générale, pour répondre pleinement à ses objectifs, doit être capable tout à la fois d’agir de manière opérationnelle et réactive pour donner les orientations nécessaires aux différentes directions, de se projeter dans des relations externes toujours plus complexes et riches et de garantir la cohérence, la lisibilité et la pérennité de l’action des services municipaux.

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’assistant(e) de direction prend en charge les aspects administratifs et logistiques de la Direction Générale. Il apporte un appui méthodologique et organisationnel au DGS et au Comité de Direction Générale dans la définition, la coordination, la mise en œuvre et le suivi des orientations stratégiques de la collectivité ainsi que des projets transversaux. L’assistant(e) de direction appuie et assiste le Directeur Général et ses Directeurs généraux adjoints dans certaines missions et pour la conduire des projets structurants au sein de la Ville.


Activités principales :

Sous l'autorité du Directeur général, l’assistant(e) de direction est spécifiquement en charge :
- de soutenir le Directeur général afin de :
o Piloter et suivre l’agenda du DGS ;
o Superviser des opérations matérielles liées aux réunions : préparation de réunions, la formalisation des conclusions et le suivi des suites données ;
o Analyser et préparer les dossiers du DGS en relation avec les Elus et l’administration ;

- de contribuer au bon fonctionnement du Comité de direction et de la Direction générale :
o Coordonner et suivre le Comité de direction ;
o Coordonner les processus décisionnels de la direction générale (relevé de conclusions, -) ;
o Orienter et suivre les interventions faites auprès des Directions et assurer le suivi des réponses apportées ;
o Assurer la structuration de la direction générale : mettre à jour régulièrement l’organigramme de l’ensemble des services sur PPT, proposer les calendriers annuels des Conseils municipaux, réunions publiques, vœux du Maire aux agents.

- D’assurer l’interface entre la Direction générale, les Elus et les Directions :
o Travailler en direct avec les Directions et Services supports pour répondre aux demandes des Elus (réservations salles/bus, occupation du domaine public, manifestations organisées par la communication, stages/emplois -) ;
o Traiter les demandes diverses / interventions urgentes (Elus, agents, administrés) ;
o Etre en lien avec les partenaires extérieurs (privés, publics, administrés).


Conditions de travail :
Poste qui nécessite de la disponibilité
Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations liées au service public

Profil recherché

Savoir-faire / Savoir-être :
- Etre disponible
- Etre à l’écoute
- Maîtriser les outils informatiques, logiciels bureautiques, internet
- Avoir le sens de l’initiative, de l’organisation et du travail en équipe
- Connaître l’organisation de Collectivités territoriales
- Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
- Gérer le stress et les pics d’activité

ville mantes jolie 78 emploi

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