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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) POUR LA DIRECTION GENERALE

Localisation recruteur Ville de BRUNOY    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville brunoy 91 recrute
Poste ouvert en recrutement
23/06/2021

Descriptif et missions

Ville de BRUNOY recrute :
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) POUR LA DIRECTION GENERALE

Sous l’autorité du Directeur général des Services et des 3 Directeurs généraux adjoints, et en binôme avec un(e) autre assistant(e) de direction, vous aurez en charge notamment, les missions suivantes :


MISSIONS :
- Gestion des agendas de la Direction Générale en lien avec le Cabinet du Maire
- Organisation des rendez-vous et constitution des dossiers
- Organisations et préparation des réunions / commissions : réservation des salles, planification, élaboration de l’ordre du jour, préparation des dossiers, rédaction de compte-rendu
- Rédaction de notes et de courriers
- Accueil téléphonique et physique (filtrage et transmission des messages)
- Contrôle des parapheurs et suivi des retours aux services
- Interface avec les services et le Cabinet du Maire
- Organisation des astreintes de la Direction générale en lien avec le Directeur de Cabinet
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Gestion de la logistique nécessaire au fonctionnement de la Direction générale (fournitures, lien avec les services informatique, techniques....)
- Gestion du budget de la Direction générale
- Gestion de PV des véhicules de service
- Enregistrement des congés de la Direction Générale
- Organisation du classement et de l'archivage des dossiers


MISSIONS SPÉCIFIQUES OU OCCASIONNELLES :

Secrétariat du poste de commandement communal

Profil recherché

Bac + 2 minimum (Assistant de manager)
Expérience similaire d’au moins 5 ans
Maîtrise de l’outil informatique (Outlook, Word, Excel, Power Point).
Maitrise de la communication orale et écrite
Capacité d'adaptation, d'organisation, réactivité, autonomie, rigueur,
Sens du relationnel, discrétion, capacité à être force de proposition
Respect de la confidentialité
Aptitude à travailler en équipe
Sens du service public, de l’accueil, de l’écoute et respect de la confidentialité

Avantages collectifs au travail

  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • ARTT
  • CIA

Description de la collectivité

Brunoy compte 25 705 habitants et demeure une commune résidentielle dans un environnement privilégié, en lisière des 3 000 hectares de la forêt de Sénart et en bordure de l'Yerres.

A seulement 25 km de Paris, dans le département de l'Essonne


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