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Un Assistant de direction pour la Directrice Générale Adjointe des Services en charges des ressources (H/F)

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Localisation recruteur MAIRIE DU KREMLIN BICETRE    status candidat Titulaire ou contractuel


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Un Assistant de direction pour la Directrice Générale Adjointe des Services en charges des ressources (H/F)
08/10/2020

Descriptif et missions

MAIRIE DU KREMLIN BICETRE recrute :
Un Assistant de direction pour la Directrice Générale Adjointe des Services en charges des ressources (H/F)

La Ville du Kremlin-Bicêtre, Val de Marne
26 000 habitants,
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Un Assistant de direction pour la Directrice Générale Adjointe des Services en charges des ressources (H/F)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Catégorie C

Agent placé sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services en charges des ressources, vos missions se déclineront comme suit :

Missions :

- Organisation de la vie professionnelle du directeur
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du directeur
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Organiser les déplacements du directeur

- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers selon la charte graphique de la mairie
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (notamment présentation PPT)
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Gérer le courrier entrant et sortant de la direction (Suivre le circuit de visas et de signature)

- Suivi des projets et activités de la direction
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Collecter et mettre en forme les données nécessaires à l’établissement du rapport d’activités de la DGAS

- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

- Organisation et planification des réunions
Rédiger les ordres du jour en concertation avec le directeur
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
Prendre des notes lors des réunions, rédiger les comptes rendus, assurer leur diffusion

Tâches ponctuelles réalisées :
Appui à l’ensemble des services de la direction générale en charge des ressources, selon les pics d’activité
Réalisation de travaux divers destinés à fluidifier la communication interne

Profil recherché


- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite
- Techniques de secrétariat
- Maitrise du pack office (Powerpoint, Publisher-)
- Tableaux de bord, outils de planification et suivi
- Aisance rédactionnelle
- Bonne orthographe (règles d’orthographe, syntaxe et grammaire)
- Force de proposition et capacité d’initiative
- Qualités relationnelles, capacité au travail collaboratif

Traitement indiciaire, régime indemnitaire, prime de fin d’année, remboursement partiel de la mutuelle, des frais de transports en intégralité, restaurant administratif, Comité des œuvres sociales.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV)
A l’attention de Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Place Jean Jaurès
94270 Le ...

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Le Kremlin-Bicêtre est une commune de la petite couronne de Paris. Elle se trouve au sud-est de la capitale, au niveau de la Porte d'Italie. Elle est composée de 27 000 habitants.



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