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Assistant de Direction à l'éducation et la petite enfance - F/H

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 Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS     Titulaire ou contractuel


rosny bois 93 recrute
15/05/2018

Descriptif et missions

Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS recrute :
Assistant de Direction à l'éducation et la petite enfance - F/H

Rosny-sous-Bois est une ville de 44 000 habitants située dans la première couronne parisienne. Elle emploie 1 200 agents. Elle est rattachée au territoire Grand Paris Grand Est (GPGE), ainsi qu’à la Métropole du Grand Paris (MGP). La ville est à la fois résidentielle (25% de logements sociaux) et active avec, notamment, les centres commerciaux Rosny 2 et Domus. Desservie par les autoroutes A86, A3 et A103, elle est reliée à Paris par le RER E (19 minutes de Saint-Lazare). Territoire de projets à fort potentiel, elle sera reliée au métro d’ici 2022 (prolongation de la ligne 11), ainsi qu’au Grand Paris Express d’ici 2025 (1ère tranche de la ligne 15). La Ville est régulièrement récompensée pour son dynamisme (label des Villes Internet, Villes fleuries, Marianne d’or pour son action en faveur du développement durable, etc.), et s’investit dans de nombreux projets urbains, éducatifs et culturels. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre.

La Ville de Rosny-sous-Bois recrute,

Un(e) assistant(e) de la Direction éducation et petite enfance – (Catégorie B – Rédacteur)

L’agent est chargé d’assurer le secrétariat du Directeur de l’éducation et de la petite enfance et du maire adjoint du secteur.

Mission 1 : Assurer le secrétariat de la Direction éducation et petite enfance
o Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Direction
o Gérer l’agenda du Directeur et de l’adjoint au Maire.
o Assurer la diffusion et le suivi de l’ensemble du courrier de la Direction
o Rédiger des courriers et des notes de service
o Assurer l’organisation de réunions.
o Prendre des notes lors de réunions et rédiger des relevés de décisions et compte rendus
o Organiser le classement et l’archivage.
o Concevoir des outils de suivi statistiques et d’aide à la prise de décision, et en assurer la mise à jour.
o Préparer des supports de présentation
o Prendre en charge toutes autres tâches relevant du secrétariat de Direction et de l’élu référent.
o Centraliser les informations afin de mettre à jour les sites internet et intranet.
o Participer à la rédaction d’articles de communication.

Mission 2 : Suivi de la gestion administrative
o Suivre les projets et activités de la Direction
o Avoir un rôle d’assistance et de soutien logistique dans le suivi des dossiers de la Direction
o Renseigner et informer les partenaires et services en lien avec les dossiers
o Réunir les informations facilitant la prise de décision
o Participer activement au travail collectif et à la polyvalence de la Direction
o Assurer les liens entre les différents services et partenaires
o Prendre en charge des missions transversales liées au projet de la Direction
o Réaliser les missions déléguées par le Directeur

Partenariats :
o Cabinet du maire
o Les élus
o La Direction Générale et les Directeurs des services
o Les services internes à la Mairie de Rosny-sous-Bois
o Les autres administrations (Conseil départemental, Région, services déconcentrés de l’Etat, etc.)
o Les associations rosnéennes
o Les habitants
o Les partenaires associés aux projets

Profil recherché

Profil :
o Vous bénéficiez d’un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine du secrétariat ou de l’assistanat de Direction.
o Vous possédez des techniques de secrétariat et une bonne capacité rédactionnelle.
o Vous maîtrisez les méthodes d’organisation, de classement et d’archivage.
o Vous connaissez les politiques éducatives et le fonctionnement des services.
o Vous savez travailler en transversalité.
o Vous savez vous conformer aux procédures en vigueur.
o Vous maitrisez l’outil informatique : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, internet.
o Vous savez rédiger et mettre en page des écrits professionnels (courriers, comptes rendus, notes), préparer et suivre des dossiers.
o Vous avez une bonne capacité de synthèse.
o Vous savez rendre des comptes.
o Vous êtes vigilant, disponible, rigoureux et organisé, diplomate et aimable.
o Vous savez faire preuve de réactivité, de réserve et de discrétion professionnelle.
o Vous avez le sens du contact et le sens du service public.
o Etre titulaire du permis B serait un plus.

Description de la collectivité

Rattachée à la Métropole du Grand Paris (MGP) et à l’établissement public territorial Grand Paris Grand Est (GPGE), Rosny-sous-Bois compte 45 000 habitants, gère un budget de près de 100 millions € et emploie plus de 1 100 agents.

La ville est à la fois résidentielle et active avec, notamment, les centres commerciaux Rosny 2 et Domus qui ont un rayonnement régional. Elle comprend 25% de logements sociaux et trois quartiers inscrits en politique de la ville. Desservie par les autoroutes A86, A3 et A103, elle est reliée à Paris par le RER E (19 minutes de Saint-Lazare). Territoire de projet à fort potentiel, elle sera reliée au métro d’ici 2022 (prolongation de la ligne 11), ainsi qu’au Grand Paris Express d’ici 2025 (ligne 15 Est).

rosny bois 93 emploi

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