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Assistant Direction Evènementiel, Protocole et Vie Associative (H/F)

Localisation recruteur Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX    status candidat Titulaire ou contractuel

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issy moulineaux 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
09/06/2021

Descriptif et missions

Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX recrute :
Assistant Direction Evènementiel, Protocole et Vie Associative (H/F)

Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront réparties sur trois grandes activités :

Activités logistiques :
- Gestion des stocks (Lyreco, etc. ) et des cadeaux protocolaires (réception des livraisons, rangement, inventaire)
- Gestion des demandes de gravure des mariages (commande des gravures/relation avec le prestataire/réception des livraisons)
- Gestion des demandes de travaux sur Atalnet
- Constitution et gestion des équipes d'hôtesses pour les 'Vins d'honneur', cérémonies, évènements et réunions divers

Activités liées à l'événementiel :
- Actualisation du calendrier évènementiel
- Participation à la préparation et l'animation des cérémonies et des évènements organisés par la Direction

Activités de secrétariat :
- Gestion des appels téléphoniques, de l'accueil physique et des courriers entrants et sortants (GRC) de la Direction
- Gestion de l'archivage
- Gestion des bases de données et de la proctection des données de la Direction
- Gestion du secrétariat des Maires-adjoints

Profil recherché

Titulaire d'un BAC ou d'un BAC+2 spécialisé dans la gestion administrative, vous souhaitez vous investir pleinement dans la Fonction Publique Territoriale.

Doué(e) avec la rédaction et l’orthographe et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous appréciez tenir un rôle d'assistanat et êtes rigoureux(se) et organisé(e) dans vos missions administratives. Vous possédez aussi un bon relationnel qui vous permets d'assurer l'accueil téléphonique et physique. Enfin, vous appréciez travailler en équipe et savez être adaptable lorsque c'est nécessaire.

Poste à pourvoir rapidement, possibilité de travailler certains samedi et/ou weekends en fonction des évènements prévus au sein de la Ville.

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Garde enfants
  • Avancement de carrière/promotion
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Passeport formation

Description de la collectivité

Issy-les-Moulineaux
Hauts-de-Seine
69 000 habitants
Ville accueillante et dynamique, à l’écoute de ses habitants
www.issy.com


MERCI D’ADRESSER directement votre candidature (CV+ lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire
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