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Assistant de Direction Générale - office manager H/F

Localisation recruteur MAIRIE D'ARGENTEUIL    status candidat Titulaire ou contractuel

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argenteuil 95 recrute
Assistant de Direction Générale - office manager H/F
16/03/2021

Descriptif et missions

MAIRIE D'ARGENTEUIL recrute :
Assistant de Direction Générale - office manager H/F

Située au carrefour des départements des Hauts de Seine, de la Seine Saint Denis et du Val d’Oise, la Ville d’Argenteuil, territoire dynamique avec ses 110 000 habitants fait partie de la Métropole du Grand Paris et de l’Etablissement public territorial Boucle Nord de Seine depuis le 1er Janvier 2016.
La ville d'Argenteuil recrute :
un Assistant de Direction Générale - office manager H/F

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services et/ou d’un Directeur Général Adjoint, vous prenez en charge le secrétariat du D.G.A. et vous êtes un interlocuteur de 1er niveau pour les partenaires institutionnels et l’encadrement de la collectivité. Vous apportez une aide permanente aux cadres en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Organisation permanente du travail des cadres
Vous gérez et suivez les parapheurs entrants et sortants
Vous organisez le classement des dossiers et de l’archivage
Vous rappelez les informations importantes
Vous gérez les commandes de fournitures de bureau
Travaux bureautiques :
Vous saisissez, prenez des notes et mettez en forme de documents divers
Vous réceptionnez et gérez les appels téléphoniques
Vous renseignez et orientez les interlocuteurs divers
Vous recevez, filtrez et transmettez les messages importants
Organisation et planification des réunions :
Vous gérez les agendas du DGS et des DGA
Vous rédigez les ordres du jour en concertation avec les cadres
Vous prenez des notes et rédigez les comptes rendus
Vous respectez les délais de transmissions des documents
Vous élaborez de fonds de dossiers

Profil recherché

Idéalement issu d’une formation de niveau Bac +2 (BTS assistant de direction/manager-), complété par une expérience confirmée dans les techniques de secrétariat. Vous bénéficiez au minimum de 3 ans d’expérience réussie sur un poste d’assistante de direction. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Word et Excel.
Vous avez de plus :
- le sens de la confidentialité,
- la rigueur,
- le sens de l’initiative
la connaissance de l'environnement territorial est un plus.
Vous êtes force de proposition et vous savez gérer les priorités.
Enfin vous êtes reconnu pour votre discrétion
Sur la base d’un planning mensuel prévisionnel, 1 permanence par semaine jusqu’à 18h30, et un vendredi sur 3 jusqu’à 18h30 / Horaires décalés le midi (12h, 12h30, 13h)
Horaires réguliers avec amplitudes horaires en fonction des obligations de service
Disponibilité vis-à-vis du Directeur Général des Services et des Directeurs Généraux Adjoints

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

La Ville d’Argenteuil est située dans le Val d’Oise en Ile de France et compte 110 388 habitants
Située au carrefour des départements des Hauts de Seine, de la Seine Saint-Denis et du Val d’Oise, la Ville d’Argenteuil, territoire dynamique avec plus de 100 000 habitants est la commune la plus peuplée du département du Val d’Oise. Depuis le 1er janvier 2016 la Ville d’Argenteuil fait partie de la Métropole du Grand Paris et de l’Etablissement public territorial Boucle Nord-Seine.

argenteuil 95 emploi

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