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ASSISTANT AUPRES DE LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES (H/F)

Localisation recruteur Ville de SAINT GRATIEN    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville saint gratien 95 recrute
Poste ouvert en recrutement
03/06/2021

Descriptif et missions

Ville de SAINT GRATIEN recrute :
ASSISTANT AUPRES DE LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES (H/F)

Au sein de la Direction générale, sous l’autorité du Directeur général des services, l’assistant(e) apporte une aide permanente en termes d'organisation, de communication, d'accueil, et de suivi de certains dossiers.

Sa discrétion, ses relations de qualité envers l’ensemble des partenaires internes et extérieurs en font un acteur majeur de l’organisation interne de la collectivité.

MISSIONS :

Organisation de l’activité professionnelle du DGS

- Organiser l’agenda et les prises de rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Préparer, organiser et planifier les réunions et les déplacements
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Suivre l’activité en lien avec le secrétariat du cabinet du maire
- Assurer le suivi des projets et activités du directeur général
- Intégrer les priorités du directeur général dans la gestion quotidienne des activités
- Traiter et transmettre des décisions, notes de service en interne et externe

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

- Elaborer et mettre en forme tous types de courriers (notes, compte-rendu, courriels,..)
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Renseigner des tableaux de suivi des activités (ex. tableaux excel-)

Accueil téléphonique et physique du secrétariat du DGS

Profil recherché


- Autonome, rigoureux (se), organisé (e),
- Discrétion impérative
- Vous êtes disponible (présence aux Conseils municipaux),
- Vous disposez d’aptitudes relationnelles et de réelles capacités rédactionnelles,
- Et vous maîtrisez parfaitement les différents outils bureautiques (word, excel),

Avantages liés au poste

  • Ordinateur portable
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Bilan de compétence/carrière
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Gratification pour les médailles du travail
  • Aides à la rentrée scolaire
  • Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

La Ville de Saint Gratien est située dans le Département du Val d’Oise en région Ile de France et compte 20 937 habitants.
La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Plaine Vallée.
Située à 11 km au Nord-Ouest de Paris, la ville est très bien desservie par la voie routière que ferroviaire. Au cœur de l’Agglomération parisienne, elle occupe une position d’interface entre les départements des Hauts de Seine et de Seine Saint Denis.
Doté d’un large tissu pavillonnaire, de grands projets récents et futurs transforme la Ville pour donner une identité aux différents quartiers et refonder le tissu urbain.
Qualifiée aujourd’hui de ville moderne, elle offre aux habitants une perspective de qualité de cadre de vie composée d’un habitat diversifié, de commerces et d’équipements publics de haut niveau.


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