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ASSISTANT AUPRES DE LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES (H/F)

Localisation recruteur Ville de SAINT GRATIEN    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville saint gratien 95 recrute
ASSISTANT AUPRES DE LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES (H/F)
31/03/2021

Descriptif et missions

Ville de SAINT GRATIEN recrute :
ASSISTANT AUPRES DE LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES (H/F)

Au sein de la Direction générale, sous l’autorité de la Directrice générale des services, l’assistant(e) apporte une aide permanente en termes d'organisation, de communication, d'accueil, et de suivi de certains dossiers.
Elle assure la gestion de l’ensemble des actes administratifs et la gestion des assemblées en partenariat avec la Direction de l’administration.
Sa discrétion, ses relations de qualité envers l’ensemble des partenaires internes et extérieurs en font un acteur majeur de l’organisation interne de la collectivité.

MISSIONS :

- Organisation et planification des réunions et rendez-vous :
- Gestion de l’agenda, interface avec les services concernés, organisation de réunion.
- Accueil téléphonique et physique (Filtrage et transmission des messages)

- Activités bureautiques :
- Gestion et traitement des courriels reçus pour la direction générale
- Remise en forme des courriers et documents
- Préparation des fonds de dossiers pour les réunions de la Directrice générale

- Gestion des assemblées :
- Ordre du jour, relance des services
- Constitution des dossiers des bureaux et conseils municipaux : remise en forme, corrections et impressions
- Gestion des commissions permanentes en lien avec les secrétaires des commissions
- Rédaction du PV succinct
- Transmission de l’ensemble des actes administratifs concernés auprès de la Préfecture
- Gestion de l’archivage des actes
- Accompagnement des services dans l’utilisation du logiciel des actes administratifs




Profil recherché

- Autonome, rigoureux (se), organisé (e),
- Discrétion impérative
- Vous êtes disponible (présence aux Conseils municipaux),
- Vous disposez d’aptitudes relationnelles et de réelles capacités rédactionnelles,
- Et vous maîtrisez parfaitement les différents outils bureautiques (word, excel),

Avantages liés au poste

  • Ordinateur portable
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Bilan de compétence/carrière
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Gratification pour les médailles du travail
  • Aides à la rentrée scolaire
  • Participation aux frais de séjour/enfants

ville saint gratien 95 emploi

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