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Assistant(e) de Direction Générale

Localisation recruteur CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DROME    status candidat Titulaire ou contractuel

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conseil departemental drome 26 recrute
Assistant(e) de Direction Générale
Localisation recruteur CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DROME    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
01/12/2021

Descriptif et missions

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DROME recrute :
Assistant(e) de Direction Générale

Le Département de la Drôme recherche un(e) assistant(e) volant(e) pour la Direction générale des services, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès que possible.


En qualité d'assistant(e) volant(e) de la Direction générale des services, vos principales activités seraient :

- Assister la Directrice Générale des Services départementaux dans ses fonctions :

d’administration, de gestion et de coordination des services,
de communication et d’information,
de suivi des dossiers,
de relations avec les élus et le cabinet.

- Assurer une continuité de l’assistanat de direction au niveau des Directions Générales Adjointes

Suivi des dossiers sensibles et transversaux au sein de l’équipe de Direction générale
Appui en cas de besoin des assistantes des DGA (solidarité, développement, aménagement,
ressources)
Remplacement des assistantes de directions des DGA en cas d’absence

- Organiser et coordonner pour la Directrice Générale la transmission et la rédaction des informations des services.

- Assurer la circulation de l’information générale auprès de l’ensemble des cadres de direction et, par leur intermédiaire, des agents du Conseil départemental.

Profil recherché

Vous avez un bac+3 en techniques de secrétariat -
Vous avez de l'expérience en secrétariat et en secrétariat de Direction -

Vous maîtrisez l’outil bureautique et notamment la suite Microsoft Office, libre office et le logiciel Webdélib -
Vous savez hiérarchiser l’urgence des demandes- et vous adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques -
Vous êtes en capacité de communiquer avec divers interlocuteurs et répondre à des sollicitations multiples -

Vous savez travailler en équipe et être polyvalent(e) -
Vous pouvez vous rendre disponible et travailler avec rapidité -

Venez rejoindre la Direction générale des services !

Poste et rémunération répondant aux cadres d’emplois des : rédacteurs territoriaux (catégorie B) ou des adjoints administratifs expérimentés (catégorie C)

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • ARTT

Description de la collectivité

Située au cœur du grand Sud-Est de la France, la Drôme est l’un des 12 départements de la Région Auvergne Rhône-Alpes.
De par sa structure historique, géographique et climatique, la Drôme offre une grande variété des paysages.
Riche d’un patrimoine historique, culturel et naturel particulièrement varié, la Drôme est une destination touristique 4 saisons appréciée de petits et grands, notamment pour ses activités de sports de nature.

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