Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant de direction / manager - Ville de BEZONS
Assistant de direction / manager


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Assistant de direction / manager
Descriptif et missions
Ville de BEZONS recrute :
Assistant de direction / manager
Assistant de direction (Sports et Solidarités)
MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
- Secrétariat de la Direction Générale Adjointe des Solidarités et de la Direction des Sports
- Accueil téléphonique : recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
- Traitement des courriers
- Élaboration et suivi des différents tableaux de bord, élaboration et gestion des plannings des équipements
- Participation aux réunions : prise de note et rédaction de compte rendu
- Classement et rangement des dossiers et documents
- Gestion des inscriptions aux activités sportives
- Participation à l’accueil niveau 1 (calculs des quotients familiaux, inscriptions scolaires,-)
- Suivi budgétaire du service, Élaboration des états de paie, Mise à jour des astreintes
- Gestion des agendas de la direction et prise des rendez-vous en fonction des priorités et des échéances
- Relecture et mise en forme de documents administratifs divers
CONTRAINTES SPÉCIFIQUES DU POSTE
- Possibilité de travail en soirée et le week end de façon ponctuelle (Forum des sports, Manifestations...)
MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
- Secrétariat de la Direction Générale Adjointe des Solidarités et de la Direction des Sports
- Accueil téléphonique : recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
- Traitement des courriers
- Élaboration et suivi des différents tableaux de bord, élaboration et gestion des plannings des équipements
- Participation aux réunions : prise de note et rédaction de compte rendu
- Classement et rangement des dossiers et documents
- Gestion des inscriptions aux activités sportives
- Participation à l’accueil niveau 1 (calculs des quotients familiaux, inscriptions scolaires,-)
- Suivi budgétaire du service, Élaboration des états de paie, Mise à jour des astreintes
- Gestion des agendas de la direction et prise des rendez-vous en fonction des priorités et des échéances
- Relecture et mise en forme de documents administratifs divers
CONTRAINTES SPÉCIFIQUES DU POSTE
- Possibilité de travail en soirée et le week end de façon ponctuelle (Forum des sports, Manifestations...)
Profil recherché
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Connaissance du fonctionnement, des activités, procédures et partenaires du service
- Maîtrise bureautique et connaissance des techniques de secrétariat (Prise de notes, mailing, classement...)
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Capacité à respecter les délais impartis et à gérer les priorités
- Connaissance des différents publics et de leurs attentes
- Bonne compréhension et capacité à appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Rigueur et organisation, Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens du contact, de l’écoute & du dialogue, Esprit d’équipe, Dynamisme et polyvalence
DIPLÔMES, CADRE D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION
- BAC professionnel secrétariat minimum
- Adjoint administratif confirmé (Catégorie C) Recrutement statutaire ou, à défaut, par voie contractuelle
- Connaissance du fonctionnement, des activités, procédures et partenaires du service
- Maîtrise bureautique et connaissance des techniques de secrétariat (Prise de notes, mailing, classement...)
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Capacité à respecter les délais impartis et à gérer les priorités
- Connaissance des différents publics et de leurs attentes
- Bonne compréhension et capacité à appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Rigueur et organisation, Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens du contact, de l’écoute & du dialogue, Esprit d’équipe, Dynamisme et polyvalence
DIPLÔMES, CADRE D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION
- BAC professionnel secrétariat minimum
- Adjoint administratif confirmé (Catégorie C) Recrutement statutaire ou, à défaut, par voie contractuelle
Avantages collectifs au travail
- Prime de fin d’année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP
- CIA


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Filière Administratif
Métier Sports
Catégorie C
Adjoint administratif territorial-AAT
CDD ou titulaire
BEZONS
(Île-de-France)
Titulaire ou contractuel
Expérience de 2 à 3 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite le 28/03/2021