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Assistant de direction / manager

Localisation recruteur Ville de BEZONS    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville bezons 95 recrute
Assistant de direction / manager
28/12/2020

Descriptif et missions

Ville de BEZONS recrute :
Assistant de direction / manager

Assistant de direction (Sports et Solidarités)

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
- Secrétariat de la Direction Générale Adjointe des Solidarités et de la Direction des Sports
- Accueil téléphonique : recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
- Traitement des courriers
- Élaboration et suivi des différents tableaux de bord, élaboration et gestion des plannings des équipements
- Participation aux réunions : prise de note et rédaction de compte rendu
- Classement et rangement des dossiers et documents
- Gestion des inscriptions aux activités sportives
- Participation à l’accueil niveau 1 (calculs des quotients familiaux, inscriptions scolaires,-)
- Suivi budgétaire du service, Élaboration des états de paie, Mise à jour des astreintes
- Gestion des agendas de la direction et prise des rendez-vous en fonction des priorités et des échéances
- Relecture et mise en forme de documents administratifs divers

CONTRAINTES SPÉCIFIQUES DU POSTE
- Possibilité de travail en soirée et le week end de façon ponctuelle (Forum des sports, Manifestations...)

Profil recherché

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Connaissance du fonctionnement, des activités, procédures et partenaires du service
- Maîtrise bureautique et connaissance des techniques de secrétariat (Prise de notes, mailing, classement...)
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Capacité à respecter les délais impartis et à gérer les priorités
- Connaissance des différents publics et de leurs attentes
- Bonne compréhension et capacité à appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Rigueur et organisation, Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens du contact, de l’écoute & du dialogue, Esprit d’équipe, Dynamisme et polyvalence

DIPLÔMES, CADRE D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION
- BAC professionnel secrétariat minimum
- Adjoint administratif confirmé (Catégorie C) Recrutement statutaire ou, à défaut, par voie contractuelle

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

La Ville de Bezons est située dans le Département du Val d’Oise en région ile de France et compte 29 383 habitants.

Elle est est membre de la Communauté d’Agglomération Saint Germain Boucles de Seine -CASGBS

ville bezons 95 emploi

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