Assistant de direction - office manager (H/F)

Assistant de direction - office manager (H/F)

Située au carrefour des départements des Hauts de Seine, de la Seine Saint-Denis et du Val d'Oise, la Ville d'Argenteuil, territoire dynamique avec plus de 110 000 habitants est la commune la plus peuplée du département du Val d'Oise. Depuis le 1er janvier 2016, la Ville d'Argenteuil fait partie de la Métropole du Grand Paris et de l'Etablissement public territorial Boucle Nord-Seine.

La ville d'Argenteuil recherche pour sa collectivité un :

Assistant de direction - office manager (H/F)

Vous prenez en charge le secrétariat et vous êtes l'interlocuteur de premier niveau pour les partenaires institutionnels et l'encadrement de la collectivité. Vous apportez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil de classement et de suivi de dossier.

Vous avez pour missions :

Gestion administrative courante :
- la gestion et le suivi des parapheurs entrants et sortants

- l'organisation du classement des dossiers, des courriers et de l'archivage

- la gestion des commandes de fournitures de bureau

Travaux bureautique
- la saisie, la prise de note et la mise en forme de documents divers

- la réception et la gestion des appels téléphoniques

- le renseignement et l'orientation des divers interlocuteurs

- la réception et la transmission des messages importants

Organisation et planification des réunions
- gestion des agendas

- accueil des rendez-vous

- organisation des réunions

- rédaction des ordres du jour et des comptes rendus

- élaboration des fonds de dossier

Idéalement issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 (BTS assistant de direction/manager, etc.) complété par une expérience confirmée dans le domaine du secrétariat. Vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste d'assistant(e) de direction. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le pack office.

Vous avez de plus :

- le sens de la confidentialité

- la rigueur

- le sens de l'initiative

La connaissance de l'environnement territorial est un plus.

Vous êtes force de proposition et vous savez gérer les priorités. Vous êtes reconnu pour votre discrétion.



Informations complémentaires :

Accroissement temporaire d'activité
Filière administrative
Poste à pourvoir du ... 01/10/2022