Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant(e) de direction au sein du Pôle Solidarité, Citoyenneté et Santé (H/F) - MAIRIE DE SAINT-CLOUD

Assistant(e) de direction au sein du Pôle Solidarité, Citoyenneté et Santé (H/F)

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Localisation recruteur MAIRIE DE SAINT-CLOUD    status candidat Titulaire ou contractuel

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saint cloud 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
16/09/2021

Descriptif et missions

MAIRIE DE SAINT-CLOUD recrute :
Assistant(e) de direction au sein du Pôle Solidarité, Citoyenneté et Santé (H/F)

Sous l’autorité du Directeur du pôle, vous assurez les missions suivantes :

- Organiser et coordonner pour le Directeur de pôle et les élus, la rédaction et la transmission des informations du pôle (rapport d’activités, notes-) ;
- Réceptionner du courrier, organisation des rendez-vous et planifier des réunions du pôle et des élus ;
- Elaborer des documents généralement à caractère confidentiel (correspondance courante, affaires spécifiques) ;
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (présentations PowerPoint) ;
- Assurer la prospective auprès d’autres collectivités sur des projets de service (retour d’expérience, organisation interne-) ;
- Télétransmettre au contrôle de légalité des actes afférents aux différents services (conventions, délibérations, décisions-) ;
- Suivre les projets et activités de la direction :
- Thématique logement social : garantie d’emprunt, subventions d’équipement, suivre le décompte de logements sociaux ainsi que des dépenses déductibles DRIHL-
- Thématique logement municipal : établir les conventions d’occupation précaire, assurer le suivi de celle-ci-
- Cérémonie des Médailles du travail (suivi, organisation, tenue de la cérémonie)
- Animation des scrutins électoraux
- Suivre l’activité du personnel du pôle (congés, absence, recrutement)
- Organiser le classement, la mise à jour et l’archivage des dossiers
- Référent Achats pour les services du pôle en mairie
- Référent Travaux pour les services du pôle en mairie et pour les logements municipaux
- Assurer l’accueil téléphonique et physique

Profil recherché

Titulaire d’un Bac +2, vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Autonome, discret(e) et rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et des priorités. Réactif(ve) et disponible vous êtes capable de prise d’initiative et de proposition.
Enfin, des connaissances du fonctionnement des services de la collectivité et de la confidentialité sont attendues.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

LA VILLE DE SAINT CLOUD
Hauts de Seine
29436 habitants – 5 km de Paris
Très bien desservie (tram, bus, métro, train et A 13)



saint cloud 92 emploi





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