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Un assistant de direction au sein de la Police Municipale (H/F)

Localisation recruteur MAIRIE DE SAINT-CLOUD    status candidat Titulaire ou contractuel

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saint cloud 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
07/05/2021

Descriptif et missions

MAIRIE DE SAINT-CLOUD recrute :
Un assistant de direction au sein de la Police Municipale (H/F)

Missions principales :
Accueil physique (formalités administratives) et téléphonique (registre d’accueil) :
- Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous, gestion planning direction
- Traitement du courrier, rédaction administrative, élaboration de notes
- Préparation et suivi des commandes du service
- Gestion des stocks de fourniture, habillement, matériel
- Suivi Dotation des agents
- Saisie des plannings des services PM/CSU/PARCS ET JARDINS/ASVP sur le logiciel Pm
- Reproduction, enregistrement, classement et suivi de documents (arrêtés, courriers (Kolok),-)
- Enregistrement départ/retour rapports Pm
- Enregistrement et suivi fiche mission, OTV, Objets trouvés, Stationnement abusif, fourrière-
- Suivi des déclarations d’animaux dangereux, chiens errants
- Enregistrement et suivi passages commerce/gardien – réquisition permanente
- Elaboration de statistiques
- Liens avec les services municipaux

En soutien et coordination :
Suivi des dossiers FPS :
- Organisation et mise en place de la procédure FPS et RAPO
- Gestion des réclamations et recours administratifs des forfaits post stationnement / contentieux
- Renseignement du public sur les procédures et suivi de dossiers
- Rédactions des courriers, recherche des éléments constitutifs des FPS
- Relation avec les prestataires et services municipaux
- Mise en place et suivi des tableaux de bord du service (statistiques)
- Classement, archivage

Profil recherché

Vous avez de bonnes connaissances de l’outil informatique (travail sur plusieurs logiciels) et une bonne qualité rédactionnelle. Doté(e) d’une capacité relationnelle au niveau de l’écoute, de la réponse téléphonique et de l’information auprès des différents acteurs de sécurité et de la population, vous êtes ponctuel(le) rigoureux(se) et autonome dans l’ensemble des missions administratives. Vous êtes apte à rendre compte sans délai à votre hiérarchie.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

LA VILLE DE SAINT CLOUD
Hauts de Seine
29436 habitants – 5 km de Paris
Très bien desservie (tram, bus, métro, train et A 13)


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