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Assistant(e) à la Direction des systèmes d’information et du numérique (H/F)

Localisation recruteur MAIRIE DE SAINT-CLOUD    status candidat Titulaire ou contractuel

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saint cloud 92 recrute
Assistant(e) à la Direction des systèmes d’information et du numérique (H/F)
Localisation recruteur MAIRIE DE SAINT-CLOUD    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
14/01/2022

Descriptif et missions

MAIRIE DE SAINT-CLOUD recrute :
Assistant(e) à la Direction des systèmes d’information et du numérique (H/F)

Missions :

Sous l’autorité du Directeur des systèmes d’information et du numérique (DSIN), en lien fonctionnel avec tous les services de la Ville et avec les fournisseurs externes (sous-traitants, AMOA,-) vous assurez les missions suivantes :

- Prise en charge des appels téléphoniques internes et externes de la DSIN ;
- Identification des demandes relatives au centre de service afin de les affecter au bon technicien ;

- Suivi des achats de la DSIN (passage des commandes, archivage BL-) ;
- Gestion du suivi comptable des projets engagés (Passage des commandes, gestion de la signature, validation des factures dans l’outil comptable-) ;

- Gestion du tableau de suivi des Marchés Publics ;
- Bonne tenue des contrats de maintenance de la DSIN (complétude, échéance, renouvellement, -) ;

- Participation à l’élaboration budgétaire de la DSIN ;
- Mise en place et suivi des tableaux de bords (financier, projets) de la direction ;

- Participation à la rédaction du rapport annuel d’activités de la DSIN ;

- Aide à l’organisation de la vie professionnelle de la DSIN : organisation des agendas, rappel des informations importantes, élaboration de courriers, classement et archivage, gestion des déplacements et réunions, aide au bon fonctionnement administratif de la direction.

Condition d’emploi :

35 heures hebdomadaires avec des déplacements occasionnels sur la commune de Saint-Cloud

Profil recherché

Profil recherché :

Vous êtes diplômé de niveau bac ou plus et/ou avec une expérience professionnelle équivalente.
Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous savez communiquer des problématiques techniques simples. Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez une bonne capacité de synthèse.
Vous avez un goût pour la technique et vous aimez le travail en équipe.
Enfin, vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel, Mail, Internet).

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant

Description de la collectivité

LA VILLE DE SAINT CLOUD
Hauts de Seine
29436 habitants – 5 km de Paris
Très bien desservie (tram, bus, métro, train et A 13)

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