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Assistant(e) de direction Urbanisme

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 Ville de VANNES     Titulaire


ville vannes 56 recrute
14/03/2019

Descriptif et missions

Ville de VANNES recrute :
Assistant(e) de direction Urbanisme

La ville de Vannes située dans le golfe du Morbihan (55 000 habitants) recrute

Un(e) assistant(e) pour sa direction de l’urbanisme

Rattaché(e) à la directrice de l’urbanisme, au sein d'une équipe de huit personnes composée de trois instructeurs, trois cadres et une cartographe, vous assurez l’accueil, le renseignement du public et le secrétariat de la direction.

Poste titulaire d’adjoint administratif, catégorie C – temps complet – 38h30 semaine

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique de la Direction (élus, services internes, public, pétitionnaires, habitants, promoteurs, architectes, bureaux d'études-)
- Enregistrement et traitement du courrier de la Direction (environ 5 000 courriers/an),
- Appui au service Droits des Sols dans l'enregistrement informatique des dossiers d'autorisation et leur suivi
- Traitement et transmission des décisions, notes de service, contrats, en interne et en externe.
- Gestion du circuit parapheurs
- Gestion du planning de la Directrice et des membres de l'équipe de cadres de la direction : organisation de réunions et de rendez-vous
- Gestion de l'affichage réglementaire et la mise à disposition des documents administratifs réglementaires,
- Suivi de tableaux de bord
- Gestion des fournitures de la direction

Renseignements auprès de Mme Karine LE SAGER-DIOUF – Directrice de l’Urbanisme au 02.97.01.63.30

Pour répondre à cette offre, veuillez déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) sur le site de la mairie de Vannes, rubrique - Vannes Recrute -. Date limite de dépôt : 31/03/2019.

Profil recherché

Qualité et compétences requises:
- Expérience dans le domaine de l’urbanisme et du secrétariat
- Connaissances en urbanisme avérées
- Rigoureux(se), organisé(e), vous maîtrisez et respectez les procédures et les délais règlementaires
- Autonome, vous savez gérer plusieurs activités en même temps, hiérarchiser les priorités et les urgences
- Doté(e) d’un sens aigu du contact et d’aisance relationnelle, vous appréciez le travail en équipe
- Sens des responsabilités et du service public, respect de la confidentialité
- Bonne maîtrise des outils informatiques (word, excel) et des logiciels métiers (Cart@ADS, Arcopole, etc.)
- Bonne expression orale et écrite

Sujétions particulières du poste
- Permanence sur les horaires d'accueil du public 8h15-12h15 et 13h15 - 17h00 sur au moins 50% du temps)

Avantages collectifs au travail

  • Abonnement COS ou CAS

Description de la collectivité

Site de référence du nautisme de compétition, 3e pôle universitaire régional, la ville de Vannes (54000 habitants) a de belles ambitions à partager.
Ville privilégiant dynamisme et qualité de vie, Vannes confirme son attractivité à attirer de nouveaux habitants.

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