Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant(e) de Direction - Mairie de BAGNEUX

Assistant(e) de Direction

Localisation recruteur Mairie de BAGNEUX    status candidat Titulaire ou contractuel

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bagneux 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
12/10/2021

Descriptif et missions

Mairie de BAGNEUX recrute :
Assistant(e) de Direction

Placé(e) sous l’autorité de la responsable de l’Administration Générale, il/elle sera l’interface entre la Direction Générale des Services et les Directions de services de la Mairie. Il/Elle sera chargé(e) d’assister la Direction Générale des Services, de contribuer à l’animation et à l’organisation du travail préparatoire des différentes réunions inter-services et de participer à l’instruction de dossiers concernant l’ensemble de l’activité de la Direction Générale.

ACTIVITES :

- Assurer le secrétariat de la DG : accueil physique et téléphonique
- Suivre les agendas des DGAS
- Rédiger et diffuser les notes, comptes-rendus et diverses correspondances
- Suivre et répondre aux courriers
- Diffuser les infos de la DG à l’ensemble des directions de services et aux élus
- Préparer les réunions de directeurs et de bureaux municipaux
- Gérer le planning des réunions et leur logistique
- Confectionner les dossiers de travail et tenir les tableaux de bord
- Classer les dossiers pour la DG

Profil recherché

- Sens du service public et des responsabilités
- Méthode, organisation et rigueur
- Réserve et discrétion professionnelle
- Autonomie
- Travail en transversalité
- Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Bagneux (38936 habitants), commune des Hauts de Seine au cœur du territoire de la Vallée scientifique de la Bièvre et de l’Etablissement Public Territorial Vallée Sud – Grand Paris.


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