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Assistant de Direction F/H

Localisation recruteur Communauté d’Agglomération DE SAINT QUENTIN EN YVELINES    status candidat Titulaire ou contractuel

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communaute agglomeration saint quentin yvelines 78 recrute
Poste ouvert en recrutement
02/11/2021

Descriptif et missions

Communauté d’Agglomération DE SAINT QUENTIN EN YVELINES recrute :
Assistant de Direction F/H

La Direction de la Construction et des Bâtiments gère les 110 bâtiments relevant de l’agglomération (salle de spectacle, locaux tertiaires, médiathèques, parkings-)

Au sein d’une équipe de 30 agents, et sous la responsabilité de son Directeur, vous contribuez à la bonne organisation de la direction et à la circulation de l’information.

Missions

- Effectuer l’assistance du Directeur et du service Etudes Aménagements et Travaux Neufs : tenue de l’agenda, organisation et planification des réunions internes et externes, élaboration de courriers, rédaction de comptes rendus, relais de l’information auprès de l’ensemble de l’équipe et des autres directions, relecture et mise en forme de documents, mise à jour de tableaux de suivi-

- Assurer l’accueil téléphonique et physique, le secrétariat, et la gestion interne de la direction (suivi et traitement du courrier, classement et archivage des dossiers, gestion des fournitures, gestion des contacts, -).

- Suivre les activités et les actes produits par la Direction (suivi des tableaux de bord, suivi logistique et administratif des projets -).

- En l’absence du Centralisateur de Travaux, participer à l’enregistrement des demandes de maintenance des bâtiments, et à leur redirection vers les techniciens concernés.

Profil recherché

De formation bac à bac+2 en assistanat de direction ou équivalent, et ayant acquis une expérience significative sur des fonctions similaires, vous maîtrisez les techniques d’organisation et de gestion administrative, et disposez de réelles qualités rédactionnelles et grammaticales.
Doté d’un bon relationnel et sachant travailler en équipe, vous êtes réactif et avez le sens de l’écoute
La maîtrise du Pack Office est indispensable, la connaissance de Sharepoint serait appréciée.

Merci d’adresser votre candidature par e-mail à agglosqy-056384@cvmail.com, à l’attention de Monsieur le Président – Saint-Quentin-en-Yvelines

Description de la collectivité

Avec près de 670 agents, la communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines peut vous proposer emplois et stages dans de nombreux secteurs d'activités.

Deuxième pôle économique de l’Ouest parisien
A 30 mn de Paris, entre Versailles et la vallée de Chevreuse, Saint-Quentin-en-Yvelines vous attend. Les 670 agents de Saint-Quentin-en-Yvelines communauté d'agglomération, au service de ses 230 000 habitants et de ses 16 000 entreprises, imaginent, bâtissent, aménagent chaque jour une ville équilibrée et solidaire.


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