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ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

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Localisation recruteur Conseil départemental du Territoire de Belfort    status candidat Titulaire ou contractuel

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conseil departemental territoire belfort 90 recrute
Poste ouvert en recrutement
26/05/2021

Descriptif et missions

Conseil départemental du Territoire de Belfort recrute :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

CONTEXTE DU POSTE

La Direction de l’Insertion déploie son activité autour de plusieurs axes stratégiques :
- veiller à la mise en œuvre du juste droit (allocation et accompagnement), développer l’offre de service et favoriser l’équité de traitement des personnes accompagnées,
- piloter les dispositifs d’insertion de la collectivité,
- mettre en œuvre la thématique logement et notamment le Fonds de Solidarité Logement (FSL),
- assurer une fonction ressource et expertise auprès des équipes des Espaces des Solidarités Départementales (ESD) et notamment des professionnels spécialisés insertion, logement et CESF.

Cette Direction est composée de 30 agents qui exercent au sein de trois pôles :
- - Accès aux droits -,
- - Appui et partenariats - et
- - Accompagnement et emploi -.

L’assistant(e) de direction a pour mission de contribuer à la réalisation des missions de la Direction en apportant son aide à la directrice et aux responsables de pôles en termes d’organisation, d’information, de coordination, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

Le projet spécifique de l’assistant(e) à moyen terme sera de coordonner et faciliter le déménagement de la Direction du 39 faubourg de Montbéliard aux 4 As.

MISSIONS PRINCIPALES

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la Direction.
- Centraliser, trier et distribuer le courrier, assurer son enregistrement le cas échéant.
- Gérer l’agenda pour les prises de rendez-vous en appréciant l’importance et l’urgence des demandes, organiser des réunions, préparer les dossiers et les ordres du jour.
- Rechercher de l’information et préparer des dossiers, des projets de courriers et de notes internes.
- Participer à la résolution des problèmes quotidiens et alerter la directrice sur des informations et des échéances importantes.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et d’information, des comptes rendus de réunion.
- Faire circuler l’information aux membres de la Direction et centraliser les documents transversaux, les modèles et les tableaux d’activités.
- Apprécier la qualité des documents en contrôlant leur forme et le respect des procédures internes.
- Suivre et gérer des dossiers propres aux activités de la Direction : le suivi de lignes budgétaires et d’opérations comptables, l’instruction et le suivi de procédures, etc.
- Participer, en lien avec la directrice, à la coordination des activités et des dossiers, notamment dans le cadre des relations transversales avec les autres services de la Collectivité.
- Assurer éventuellement la veille et le suivi d’une documentation spécifique aux domaines d’intervention de la Direction.

Profil recherché

SAVOIR

- Le fonctionnement et les activités des services de la Collectivité.
- Les activités, méthodes et outils en usage dans la Direction.

SAVOIR FAIRE

- Bonnes capacités rédactionnelles (courriers, notes, etc.).
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat.
- Accueillir tout type de public et gérer des interlocuteurs.
- Savoir appliquer les techniques de communication.
- Organiser son activité et savoir prioriser.

SAVOIR ETRE

- Sens du travail collaboratif
- Discrétion et réactivité.
- Esprit d’initiative, autonomie et sens relationnel.
- Ouverture d’esprit.
- Capacité d'adaptation et à gérer simultanément plusieurs activités et demandes.

Description de la collectivité

Le département du Territoire de Belfort est situé en Bourgogne-Franche-Comté et compte 150 000 habitants.

Le Département du Territoire de Belfort intervient dans de nombreux domaines pour permettre aux habitants du département de mieux vivre au quotidien. Environnement, transports et déplacements, économie et partenariat avec les communes, insertion sociale et professionnelle, enfance et famille, personnes âgées et personnes handicapées, éducation, culture, sport et vie associative constituent ainsi les champs d'intervention de l'assemblée départementale.



conseil departemental territoire belfort 90 emploi





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