Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant(e) de direction - Grand Lac Communauté d'Agglomération (Savoie 73 - Auvergne-Rhône-Alpes)

Assistant(e) de direction

Localisation recruteur Grand Lac Communauté d'Agglomération    status candidat Titulaire ou contractuel



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grand lac communaute agglomeration 73 recrute
Assistant(e) de direction
Localisation recruteur Grand Lac Communauté d'Agglomération    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
02/05/2022

Descriptif et missions

Grand Lac Communauté d'Agglomération recrute :
Assistant(e) de direction

Le CIAS Grand Lac, un établissement de Grand Lac, communauté d’agglomération, recrute

Un(e) Assistant(e) de direction
Direction du CIAS

Catégorie C / Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux


Grand Lac - CIAS

Grand Lac (28 communes) se caractérise par la qualité de son cadre de vie entre lac et montagnes, son fort dynamisme (économique et touristique), la richesse de son patrimoine, mais aussi par la qualité de ses services rendus à la population. 480 agents sont au service des 75 000 habitants répartis au sein de 5 pôles : un pôle aménagement/développement, un pôle service à la population, un pôle eau, un pôle ressource et le CIAS, considéré comme un pôle de Grand Lac.
Le CIAS Grand Lac, comptant 250 agents, est compétent pour le service aux personnes âgées. Il est structuré lui-même autour de 2 pôles principaux : le pôle hébergement comprenant 2 EHPAD (Les Grillons et Les Fontanettes) et une résidence autonomie L’Orée du Bois, et le pôle de maintien à domicile incluant un service de soins infirmiers à domicile, un service de portage de repas et téléassistance, un service d’aide à domicile et un service de lutte contre l’isolement.
La quasi-totalité des services ressources sont mutualisés entre Grand Lac et son CIAS, au siège de Grand Lac.
Grand Lac et son CIAS vous offrent un cadre de travail idéal dans un environnement professionnel convivial, bienveillant, dynamique et varié.

Missions

L'Assistant(e) de direction est chargé(e) du soutien au directeur, aux cadres et aux équipes du CIAS. Il(elle) contribue par son rôle transversal et d’interface à la fluidité du fonctionnement du CIAS.

Assurer le secrétariat du Conseil d’Administration et des Commissions du CIAS
Organisation logistique des réunions
Recueil de l’ensemble des éléments validés à l’ordre du jour (délibérations, rapports)
Préparation et transmission de l’ordre du jour, des convocations et rapports dans les délais réglementaires
Préparation des documents nécessaires à la séance (liste des présents, pouvoirs-)
Suivi administratif des délibérations : transmission à la préfecture et aux services concernés et tenue du registre
Présence aux réunions et rédaction du compte-rendu des séances du Conseil d'Administration
Assister les services et le Directeur du CIAS
Etre l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour assurer la transmission des informations demandées en interne comme en externe
Participer à l’organisation et la planification d’événements ou de réunions et assister le Directeur dans la gestion de son agenda
Assurer la rédaction et mise en forme de courriers et de documents liés au fonctionnement des services
Participer aux CODIR du CIAS et à des réunions sur des dossiers partagés avec le Directeur

Contribuer au lancement et au suivi des procédures liées aux marchés publics
Suivi administratif des marchés publics et planification des différentes étapes des marchés
Être l’interlocuteur(trice) du CIAS dans les groupements de commandes auxquels le CIAS adhère
Organisation les Commissions d’appel d’offres
Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de l’ensemble des services et établissements concernant les systèmes d’informations et de communication et assurer le suivi des interventions
Contribuer à la gestion financière : établissement des bons de commandes, le suivi des commandes et la validation des factures correspondantes
Garantir le bon fonctionnement du CIAS en contribuant à l’ensemble des actes et procédures liés au fonctionnement courant du CIAS

Informations complémentaires

Marie RENAUD : direction du CIAS – Tél. 04 79 52 12 44

Les candidatures (CV et lettre de motivation impératifs) sont à adresser avant le jeudi 2 juin 2022 inclus sous la référence 2022-53-CIAS-ASS-DIR-EXT,

Par courriel à :
recrutement@grand-lac.fr
(envoi électronique à privilégier avec documents en format PDF)
ou
Par courrier à :
Monsieur le Président du CIAS Grand Lac
6 rue des Prés Riants
73100 AIX LES BAINS

Date du jury externe : lundi 20 JUIN

Profil recherché

Il est demandé :
Formation de niveau bac souhaitée ou expérience confirmée dans le domaine de l’assistance administrative
Très bonne maîtrise de l'outil informatique et des techniques de secrétariat
Connaissances des principes de la commande publique et des règles comptables
Capacité à communiquer et à rendre compte
Goût prononcé pour le travail en équipe et en transversalité
Sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité d’initiative
Strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Autonomie dans l’organisation du travail
Rigueur dans le travail
Faculté d’adaptation rapide

Conditions

Poste à pourvoir : dès que possible
Temps de travail : 36h par semaine + 6 RTT en année pleine / possibilité d’ATT hebdomadaire en fonction de l’organisation du temps de travail
Congés annuels : au prorata de la durée de présence organisés en lien avec le responsable hiérarchique direct
Vaccin contre la COVID-19 (schéma vaccinal complet) obligatoire
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDD pouvant évoluer en emploi permanent le cas échéant
Rémunération : selon grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux (prise en compte de l’expérience) + primes dont 13e mois et part variable + avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS)

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Aix-les-Bains Riviera des Alpes est un territoire de nature préservée au cœur des Alpes et à proximité des grands axes de circulation. Venir chez nous c’est simple et rapide ! Une heure de voiture depuis Lyon, Genève ou Grenoble, 3 heures de TGV direct depuis Paris, 4 aéroports proches… En voiture, 2 sorties d’autoroutes sur l’A41 desservent notre territoire : Aix-les-Bains Nord et Aix-les-Bains Sud. Les autoroutes pour rejoindre Aix-les-Bains Riviera des Alpes : A41 Genève (1h), A43 Lyon (1h), A6 Paris (5h), A7 Marseille (3h30).


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