Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF (ve) H/F - Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX

ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF (ve) H/F

 Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX     Contractuel


issy moulineaux 92 recrute
17/06/2019

Descriptif et missions

Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX recrute :
ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF (ve) H/F

La Ville d’Issy-les-Moulineaux recrute :

UN(E) ASSISTANT(E) AU SEIN DU SERVICE COMMERCES DE PROXIMITE

(Catégorie C)

EMPLOI TEMPORAIRE – CONTRACTUEL (3 mois, renouvelable)

MISSION PRINCIPALE :

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe du service Urbanisme/Commerces de proximité, et en binôme avec l’assistante titulaire à mi-temps, vos missions seront les suivantes :

-Secrétariat de la Conseillère Municipale déléguée :

- Gestion de son agenda
- Gestion de ses appels téléphoniques et prises de messages
- Recherche et constitution de fonds de dossier
- Envoi des courriels depuis sa boite mail
- Préparation des trieurs pour transmission des informations à l’élue
- Organisation de réunions (réservations de salles, convocations-) et de RDV

Missions administratives :

- Rédaction de courriers (à partir de modèles)
- Préparation des parapheurs
- Envoi des courriers, courriels
- Suivi des envois dans l’outil GRC
- Classement archivage
- Pré-rédaction d’arrêtés de changement d’usages

Autre :

- Accueil téléphonique (et ponctuellement accueil physique) pour le service commerce
- Réponses aux demandes de premier niveau, transmission d’appels ou prise de message
- Suivi des déclarations de cessions de fonds de commerce (vérifier si dossiers complets, suivi des parapheurs, transmission à la SPL etc.)

Profil recherché

Profil :

- Bac pro gestion administration ou Bac pro ARCU souhaité
- Organisation, rigueur, capacité d’adaptation
- Sens de l’accueil et de l’écoute
- Travail en équipe
- Devoir de réserve et sens du service public.

Conditions de l’exercice :

- Poste à temps complet (37h/semaine)

Rémunérations/Avantages :

Statutaire + Self + Remboursement des transports à hauteur de 50%.

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) à l’attention de Monsieur le Maire à l’aide du lien suivant : www.issy.com/candidature

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Garde enfants
  • Avancement de carrière/promotion
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Passeport formation

Description de la collectivité

Issy-les-Moulineaux
Hauts-de-Seine
69 000 habitants
Ville accueillante et dynamique, à l’écoute de ses habitants
www.issy.com


MERCI D’ADRESSER directement votre candidature (CV+ lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire
En précisant le titre de l’offre




issy moulineaux 92 emploi

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