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Un Assistant de direction (H/F)

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 MAIRIE DU KREMLIN BICETRE     Titulaire ou contractuel


kremlin bicetre 94 recrute
10/05/2019

Descriptif et missions

MAIRIE DU KREMLIN BICETRE recrute :
Un Assistant de direction (H/F)

La Ville du Kremlin-Bicêtre, Val de Marne
26 000 habitants,
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Assistant de direction (H/F)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Catégorie C


Placé(e) sous l’autorité du Directeur, l’assistant(e) de direction apporte une aide permanente dans l’organisation et la structuration administrative de la DTEP (Direction de la Tranquillité et de l’Espace Public).

Il-Elle est notamment chargée des missions suivantes :
- Assure l’accueil physique et téléphonique,
- Réceptionne et assure le suivi du courrier (entrant et sortant), des parapheurs, etc,
- Veille à la bonne mise en forme des courriers et des pièces administratives qui sortent de la direction,
- Organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations au sein de la direction,
- Appuie ou relaye le directeur dans la rédaction de réponses ou de messages informatiques aux services et aux partenaires,
- Assure le soutien administratif des services de la DTEP (aide à la rédaction des rapports et courriers -),
- Gère la liaison entre les services et la direction, de manière à assurer la continuité du service au public. Traite, exploite, suit à ce titre, une partie des informations des services (correspondance courante, affaires spécifiques),
- Connaît les principaux dossiers/projets de la collectivité et de la direction et en suit certains pour le directeur,
- Assure l’interface entre le directeur et les services municipaux ainsi qu’avec les partenaires et externes (gestion des partenaires),
- Gère l’agenda du directeur. A cet effet, il-elle organise les réunions, les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques,
- Crée, organise le classement et alimente des dossiers de travail, archive les dossiers,
- Gère les fournitures de bureau.


Activités spécifiques

- Participe à des groupes de travail transversaux au niveau de la ville
- Relaye le directeur sur le respect des procédures administratives de la direction.

Profil recherché

Qualités/Compétences requises

- Maîtrise des outils bureautique et informatique,
- Ecoute /disponibilité/sens relationnel,
- Force de proposition/capacité d’initiative,
- Rigueur,
- Sérieux, discrétion, probité,
- Savoir gérer les priorités
- Relative autonomie
- Polyvalence,
- Sens de l’organisation,
- Esprit d’équipe.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Le Kremlin-Bicêtre est une commune de la petite couronne de Paris. Elle se trouve au sud-est de la capitale, au niveau de la Porte d'Italie. Elle est composée de 27 000 habitants.



kremlin bicetre 94 emploi

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