Un Assistant de Direction H/F

Un Assistant de Direction H/F

La Ville du Kremlin-Bicêtre (26 500 habitants)
Val de Marne
Recrute pour la Direction de la Démocratie Locale

UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Catégorie C Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou B Cadre d’emploi des rédacteurs

Placé sous l’autorité du Directeur de la Démocratie locale, vous serez en charge des missions suivantes :
Missions principales :

- L’accueil physique et téléphonique des publics concernés par la vie associative et/ou les actions de communication
- Gestion du planning et des rendez-vous du DDL, de la direction, des évènements et manifestations dans la ville
- Gestion comptable et financière des services de la DDL (vie associative, publications et reprographie)
- Préparation des réunions et la gestion du petit matériel (informatique, café-)
- L’utilisation de logiciels informatiques pour effectuer des demandes d’interventions techniques et la rédaction de bons de commandes
- Participation à des évènements gérés par le service en appui auprès du responsable du service
- Participation à la démarche qualité avec le suivi de certains indicateurs comme le flux et le traitement des demandes
- La rédaction et la saisie des courriers du service ainsi que le suivi des parapheurs

Profil :

- Capacité à s’organiser et à gérer plusieurs dossiers en même temps
- Maîtrise de l’outil et de l’environnement informatique (bureautique, logiciels, internet-)
- Connaissance de la comptabilité publique
- Sens du service public, aisance relationnelle, discrétion
- Sens du travail en équipe